A funcionalidade de Envio de Documentos do SmartShare representa a etapa final do processo, onde o usuário realiza a revisão dos documentos digitalizados e efetua o envio para o sistema.

Essa etapa garante que os documentos estejam corretamente digitalizados e associados ao processo antes da finalização do fluxo.

Acesso à funcionalidade

Para acessar a tela de envio de documentos, o usuário deverá:

1. Executar as atividades do seu fluxo até a tela de Envio
2. Concluir a digitalização de ao menos um documento

Tela de envio de documentos

Quando não possuir nenhum documento a tela de envio se apresentará assim:

Sem os botões:

• Menu de opções (três pontos) ao lado do documento
• Indicadores de status dos documentos, como:
  • Digitalizado
  • Publicado
  • Desatualizado

Quando possuir ao menos um documento digitalizado ela se apresentará desta forma:

A tela de envio apresenta a listagem dos documentos digitalizados, bem como as opções de interação disponíveis para cada documento.

Elementos da tela

A tela de envio apresenta os seguintes elementos:

• Botão para iniciar uma nova digitalização
• Menu de opções (três pontos) ao lado do documento
• Indicadores de status dos documentos, como:
  • Digitalizado
  • Publicado
  • Desatualizado
• Botões de ação para controle do fluxo

Menu de opções do documento

Ao selecionar o menu de opções (três pontos), são exibidas as seguintes ações:

Visualizar Documento: Permite revisar o documento digitalizado

Excluir Digitalização: Remove o documento do processo

Funcionalidades disponíveis

Enviar

• Realiza o envio dos documentos para o sistema
• Finaliza o processo atual

Voltar

• Retorna à etapa anterior do fluxo
• Permite realizar ajustes antes do envio

Sair

• Sai do processo atual, sem salvar o que foi feito no processo
• Retorna a listagem de processos

Visualizar Documento

• Permite revisar os documentos digitalizados antes do envio
• Acesso disponível através do menu de opções

Nova digitalização

• Permite adicionar novos documentos ao processo antes da finalização
• Possibilita complementar informações antes do envio

Comportamento da funcionalidade

• O envio deve ocorrer apenas quando houver documentos disponíveis no processo
• O sistema deve processar a requisição de envio e concluir o fluxo
• O usuário deve conseguir revisar os documentos antes da confirmação do envio

Observações

• O comportamento do envio pode variar conforme as regras definidas no processo
• O tempo de envio pode variar de acordo com a conexão com o sistema

Encerramento

Após a realização do envio, o processo é finalizado e os documentos passam a ser tratados conforme as regras do SmartShare.
Após o envio aparece as opções de continuar no processo botão “CONTINUAR” ou ir para a listagem de processos no botão “SELECIONAR OUTRO PROCESSO” conforme a imagem abaixo: