Como encontrar um documento?

Nesta seção serão apresentadas as opções disponíveis para localizar documentos no sistema. Esses filtros possibilitam restringir e organizar a visualização das informações conforme a necessidade do usuário.

A utilização desses recursos é especialmente útil quando se deseja visualizar apenas um determinado tipo de documento, ou localizar documentos que estejam em uma situação específica.

Filtros

Para facilitar a localização de documentos, é possível aplicar filtros no painel Pasta Principal.

O sistema disponibiliza diferentes opções de filtro, permitindo refinar a busca conforme a necessidade do usuário. Entre os filtros disponíveis estão:

• Tipo de documento

• Índice

• Status da publicação

• Conteúdo

• Data de efetivação/validade

• Todas as Pastas/Pasta atual

⚠ Atenção: Por padrão, são listados apenas documentos com status de publicação vigente. Caso o usuário deseje consultar documentos expirados, deverá marcar essa opção no filtro.
Além disso, o filtro é aplicado, por padrão, a todas as pastas. Caso o usuário deseje consultar apenas documentos de uma pasta específica, deverá navegar até a pasta desejada e selecionar o filtro “Pasta atual”.

Quando houver algum filtro ativo, será exibida a barra de filtros aplicados, indicando a quantidade de filtros aplicados na listagem.
Para remover todos os filtros de uma vez, basta clicar na opção “Limpar filtros”.

Busca por texto

A busca por texto é realizada com base no título dos documentos.

Ao inserir um termo no campo de busca, o sistema localizará automaticamente os documentos cujo título contenha a palavra, número ou nome informado, facilitando a busca pelo documento desejado.

Quando utilizada em conjunto com os filtros, a busca por texto se torna uma ferramenta eficiente para encontrar rapidamente um documento específico, mesmo em bases com grande quantidade de registros.

Possui alguma dúvida ou sugestão?