Como gerar templates em fluxos finalizados
O SmartShare 4 permite otimizar e padronizar documentos por meio da geração de templates, utilizando informações dos campos do formulário, bem como imagens e arquivos anexados ao fluxo, conforme as configurações definidas no Gerenciamento de Templates.
Após a finalização de um fluxo, a opção Gerar Template permanece disponível ao usuário. Entretanto, a geração de templates em fluxos finalizados segue regras específicas, que diferem da geração realizada durante a execução do fluxo.
A seguir, são detalhadas as regras aplicáveis à geração de templates após a finalização do processo.
Listagem de templates em fluxos finalizados
Ao finalizar o fluxo, todos os templates associados ao processo que o usuário logado possui permissão serão listados, exceto aqueles configurados para geração automática ao avançar o fluxo, conforme regras descritas neste documento.
Templates com condição
Quando houver templates configurados com condições, eles serão exibidos na listagem com a identificação “Condicional”.
- Caso exista mais de um template configurado com condição para o mesmo contexto, todos os templates condicionais serão armazenados e gerados em conjunto, respeitando as regras definidas no sistema.
- Caso a condição configurada para algum template não seja atendida, o sistema exibirá uma mensagem informando a falha na geração de todos os templates com condição.
Templates com a opção “Anexar automaticamente ao fluxo”
Quando houver templates configurados com a opção “Anexar automaticamente ao fluxo”, definida no Gerenciamento de Templates, esses templates serão exibidos normalmente na listagem após a finalização do fluxo.
Ao selecionar a opção de geração:
- O template será gerado e disponibilizado para download.
- O template não será anexado ao fluxo, uma vez que não é permitido anexar arquivos em fluxos já finalizados.
Templates com geração automática ao avançar o fluxo (SmartShare 4)
No SmartShare 4, é possível configurar templates para serem gerados automaticamente ao avançar o fluxo, sem necessidade de ação do usuário. Essa configuração é realizada no Gerenciamento de Atividades, onde se define quais templates serão gerados automaticamente durante a execução de uma atividade.
Quando o fluxo é finalizado, os templates que possuem essa configuração de Geração Automática ao Avançar o Fluxo:
- Não serão listados junto aos demais templates do fluxo;
- Possuem finalidade exclusiva de uso durante a execução do processo;
- Não são considerados templates disponíveis para geração manual ou visualização após a conclusão do fluxo.
