Anexos em fluxos finalizados
Após a finalização de um fluxo no SmartShare, os anexos associados ao processo passam a ter um comportamento exclusivamente informativo e de consulta, respeitando as permissões configuradas e garantindo a integridade do fluxo já finalizado.
Não sendo possível:
- Adicionar novos anexos;
- Revisar/excluir anexos adicionados.
A seguir serão descritas as regras e funcionalidades disponíveis para anexos em fluxos finalizados.
Visualizar em nova janela:
Permite abrir o anexo em uma nova aba do navegador utilizando o visualizador do SmatShare:
Histórico:
Exibe o histórico de ações realizadas sobre o anexos durante o fluxo, contendo descrições de revisões, datas e usuário que efetuou a ação:
Imprimir
Essa opção é exibida apenas quando há anexos do tipo PDF no fluxo finalizado, previamente configurados com a permissão de Download/Baixar. Ao selecioná-la, o usuário poderá imprimir o arquivo anexado diretamente.
Baixar
Anexos que tenham sido previamente configurados com a permissão de Download/Baixar poderão ser baixados normalmente, mesmo após a finalização do fluxo.
Para mais informações sobre como configurar permissões de download de anexos, consulte a documentação específica de Configuração de Anexos.
Download de anexos em lote
O SmartShare permite o download de anexos em lote, reunindo os arquivos em um único arquivo compactado (.zip), desde que todos os pré-requisitos descritos na documentação de “Geração de Anexos em Lote” sejam atendidos.
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A opção estará disponível somente quando os anexos do fluxo atenderem às regras necessárias.
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Caso algum anexo não atenda aos pré-requisitos, a opção de download em lote poderá não ser exibida.
Imprimir todos os anexos PDF
Essa opção é exibida somente quando existe ao menos um anexo do tipo PDF no fluxo finalizado. Ao selecioná-la, o usuário poderá realizar a impressão de todos os arquivos anexados.
Para mais informações sobre como funcionam as opções de download/imprimir, consulte a documentação específica de Como baixar anexos em lote?
