Contadores

Através da tela Importação Contadores o usuário poderá importar dados de um arquivo Excel que contém os dados de impressão dos equipamentos de um determinado contrato. Os dados da planilha ao serem importados para o SmartManager serão automaticamente inseridos nos contadores, dispensando a inserção manual dos contadores na tela Lançar Contador (Módulo Cadastros).

Deve ser realizada a partir da tela Importar Contador Excel, menu Utilitários > Importação Contadores.

Ao abrir a tela, é necessário informar o período para qual será informado o número de contadores. Caso sejam informados os contadores para um período em que não esteja faturado para o mês anterior, será necessário primeiramente efetuar o faturamento dos contadores do mês anterior, e após isso então, informar para o período desejado.

No campo Código deverá ser informado o código do contrato para qual serão importados os contadores, e caso o usuário não saiba informar o código, poderá procurar pelo mesmo através do botão F1 que abrirá a tela Zoom Contrato para pesquisa. Assim que o contrato for selecionado, será possível selecionar o documento Excel para importar os contadores.

Para isso, deverá ser informado em Documento o endereço de armazenamento do arquivo no computador e caso o usuário não saiba informar, poderá procurar pelo mesmo através do botão PROCURAR que abrirá as bibliotecas de documentos armazenados no computador.

Antes de importar os contadores, é necessário conferir no documento Excel se todos os SELB do contrato estão informados corretamente, e os contadores PB e Color estão informados em formatos numéricos. Lembrando que os contadores para o período informado não podem ser menores que os contadores informados no período anterior.

O documento a ser importado deve possuir a estrutura abaixo, sendo a coluna SELB onde deverão ser informados os equipamentos, na coluna CONT PB serão inseridos os contadores Preto e Branco dos equipamentos, e na coluna CONT COLOR deverão ser informados os contadores Coloridos dos equipamentos.

Após conferir as informações do documento, o usuário deverá fechá-lo e irá clicar sobre PROCURAR onde abrirá a tela para a seleção do documento no computador, porém, a seleção para arquivos apenas é permitido quando a extensão do arquivo é igual à xls files. Após selecionar o arquivo que possua as informações dos contadores o usuário deverá clicar sobre ABRIR.

Após preencher as informações do contrato e documento, os dados do documento serão então importados para a tela, onde será mostrado no mesmo formato do documento Excel.

Para que ocorra a importação dos dados dos contadores para a tela Produção Equipamento (Módulo Cadastro), será necessário clicar sobre IMPORTAR, e ao ocorrer a importação corretamente ou problemas na importação, será informado automaticamente na coluna Observação uma confirmação de importação ou o motivo para o qual não foi efetuado a importação dos contadores.

Para confirmar a veracidade dos dados importados, o usuário deverá abrir a tela Produção Equipamento (Módulo Cadastro) e conferir se para o período e equipamento informado, o contador foi realmente importado. Nessa tela também é possível conferir a origem das informações dos contadores dos equipamentos, e na figura abaixo mostra que a origem das informações é do documento Excel.