O SmartShare DI é utilizado para a publicação em alta escala de documentos. Sua arquitetura é constituída pelo aplicativo Server, onde são configurados os diretórios na qual os arquivos para indexação e digitalização estarão ou serão direcionados, e o aplicativo Client, onde as ações de indexação, digitalização e conferência de arquivos serão realizadas. Para isso, os Clients devem possuir acesso às pastas informadas no Server, para o perfeito funcionamento do módulo.
Neste manual será abordado as funcionalidades de SmartShare DI Server, módulo este, que dispõe ao usuário responsável por administrar o sistema e realizar as configurações necessárias para o perfeito funcionamento do mesmo, a possibilidade de configurar clientes, usuários, tipos de documentos, grupos de trabalho, templates de documentos e scanners que serão utilizadas pelo DI Client durante a execução dos serviços apresentados pelo mesmo, bem como, consultar log de serviço, acompanhar o andamento de publicações de documentos para o SmartShare e gerar relatórios mensais de documentos publicados.