O módulo ScanPublisher do SmartShare é uma ferramenta que mapeia documentos de um determinado diretório (Pasta) no servidor e realiza automaticamente a publicação em massa dos mesmos. Nessa verificação de documentos para publicação, o ScanPublisher valida as extensões dos arquivos, a fim de localizar quais extensões serão publicadas. Todas as extensões de arquivos para publicação deverão ser previamente configuradas, tópico esse que será abordado nos próximos capítulos deste manual.

O ScanPublisher trabalha integrado com a Multifuncional, na qual os documentos serão digitalizados, com o Servidor em que o módulo está instalado, onde terá uma pasta previamente configurada na qual serão direcionados os documentos digitalizados, e o SmartShare, que será o destino final desses documentos. Segue abaixo um esquema de como funciona essa integração entre sistemas: