Minha Agenda

O recurso de Minha Agenda permite ao usuário administrador listar e compartilhar com outros usuários seus compromissos, configurando-os de acordo com a necessidade. Para navegar neste recurso, o administrador deverá clicar em cima do ícone Agenda no menu superior. Uma Agenda será mostrada no painel central do portal revelando os compromissos criados (Figura abaixo, passo 1), no lado direito da Agenda o usuário administrador tem a opção de escolher visualizar seus compromissos por dia, semana ou mês (Figura abaixo, passo 2).

Na figura acima passo 3, o recurso permite ao administrador navegar entre o período escolhido de forma rápida. Ao clicar no ícone Hoje (Figura acima, passo 4) a agenda retorna para a data atual de compromisso. No rodapé da agenda o usuário possui a opção de escolher como o horário de seus compromissos será configurado, tendo a opção de Mostrar às 24 horas ou Horário de Expediente (Figura acima, passo 5).

Criando Compromisso

Após acessar a agenda, clicar no ícone +Novo Compromisso (Figura acima, Passo 6) uma tela será aberta e terá a aba Editar (Figura abaixo passo 1), está aba permite ao usuário administrador descrever e fazer observações de seus compromissos, bem como, definir local, status do usuário em relação ao compromisso, recursos utilizados e restrições de compartilhamento (Figura abaixo, passo 2). A seguir um breve detalhamento dessas atividades:

Descrição: Informar a descrição do compromisso;

Observação: Informar a observação do compromisso;

Início e Término: Informar a data e hora do início e término do compromisso;

Dia inteiro: Se selecionado o compromisso ficará o dia todo;

Mostrar como: Se com este compromisso o usuário estará ocupado, ausente ou disponível;

Compartilhado: Se selecionado outros usuários que possuem acesso a sua agenda poderão visualizar seu compromisso;

Lembrete: Para receber um lembrete via e-mail alertando quantos minutos, horas ou dias faltam para a concretização do compromisso;

Local: Informar o local do compromisso;

Recursos: Informar os recursos que serão usados no compromisso;

Os compromissos criados ficarão dispostos ao usuário administrador no painel central, como mostrado na primeira figura passo 8. Para editar as propriedades de um compromisso já criado, o usuário deve acessar a agenda, localizar o compromisso e clicar duas vezes sobre o mesmo, a tela Editar abrirá para a edição do compromisso (Figura acima, passo 1).

Filtrando Listagem de Compromisso:

O recurso de filtragem da agenda exibe os compromissos de acordo com a opção selecionada pelo administrador, ou seja, permite visualizar e acompanhar a agenda de outro usuário, caso tenha permissão para o mesmo. Para acessar a janela que configura a agenda, clicar na barra Filtros (Primeira figura, passo 7). Para retornar a sua agenda, na mesma barra filtros, selecionar a opção “Pessoal”.

Obs.: sempre que tiver algum filtro selecionado, o ícone Lupa da barra Filtros estará sinalizado na cor amarela.

Repetindo Compromisso:

A ferramenta Agenda permite além das configurações acima citadas, repetir compromissos configurando o período desta repetição por hora, diária, semanal e mensal, como mostrado na figura abaixo, o passo 2. Nestas configurações habilitam-se os campos onde serão configuradas as datas, dias de repetição e término das mesmas (Figura abaixo, passo 3).

Após definidas as configurações, confirmar para que a repetição seja efetivada com sucesso.

Excluir Compromisso:

A exclusão de compromissos pode ser feita de duas maneiras:

Primeiro, o usuário administrador deverá acessar a agenda, localizar o compromisso que deseja excluir, ao passar o mouse em cima do compromisso desejado, irá aparecer um ícone (X), clicando no ícone aparecerá uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão.

Segundo, o administrador deverá acessar a agenda, localizar o compromisso que deseja excluir, clicar duas vezes sobre o mesmo, e a tela de edição abrirá, trazendo ao usuário a opção excluir o compromisso.