Conceitos ECM e Principais Funcionalidades

675 04/09/2020

Conceitos ECM

ECM é o acrônimo de Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial). É um conjunto de tecnologia que facilita a geração, controle, armazenamento, gerenciamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos. Sistemas ECM permitem que os usuários acessem documentos de forma ágil e segura, via navegador web, através da intranet corporativa interna ou externamente.

A capacidade de gerenciar documentos e informações desde sua criação até o seu arquivamento é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. Uma vez que, os documentos formam o conhecimento de uma empresa. O SmartShare permite preservar esse conteúdo e organizar eletronicamente qualquer tipo de documentação, para disponibilizar a informação necessária na hora exata, para a pessoa certa.

ECM – Principais Funcionalidades:

  • Organização de conteúdo por tipos de documentos e pastas;
  • Controle temporal das publicações;
  • Controle de permissão de visualização, publicação e revisão;
  • Armazenamento de histórico das publicações;
  • Gerenciamento de qualquer tipo de arquivo (vídeo, imagem e documentos em geral);
  • Possibilidade de publicação de vários arquivos com mesmo índice;
  • Possibilidade ilimitada de indexação e criação de índices;
  • Velocidade e precisão na localização de documentos;
  • Evita extravio ou falsificação de documentos;
  • Melhoria no processo de tomada de decisões;
  • Obrigatoriedade de leitura e aprovação das documentações publicadas;
  • Funcionalidade de check-in e check-out para revisão dos documentos;
  • Edição online de documentos da família Office;
  • Visualizador padrão de documentos para os principais tipos de documento do mercado;