Consulta Usuário x Documento por Documento
O SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de acompanhar através da Consulta Usuário x Documento por Documento, a quantidade de visualizações realizadas nas publicações do sistema, juntamente com a data e hora, e o usuário que à visualizou.
Para iniciar a consulta e gerar o relatório, o administrador deverá acessar a aba Filtros, e preencher os campos da seguinte maneira (Figura abaixo, Passo 1):
Usuário: Selecionar os usuários que deseja verificar os documentos visualizados pelo mesmo e quantidade de acessos às publicações. Para selecionar usuários, o administrador deverá clicar no botão Associar, na qual será apresentada ao mesmo uma listagem de usuários cadastrados e disponíveis para seleção;
Documento: Selecionar os documentos que deseja acompanhar a quantidade de visualização pelos usuários do sistema;
Para Desassociar dados dos campos de consulta, o administrador deverá selecionar o item que deseja desassociar da consulta, e em seguida clicar no botão disposto ao lado de cada campo. Com todos os campos preenchidos, clicar em Filtrar para gerar relatório com o resultado da consulta (Figura abaixo, Passo 2).
Após clicar no botão Filtrar, o administrador será direcionado para a aba Lista, onde encontrará os resultados da consulta ordenados por publicações, seguidos dos usuários e a quantidade de visualizações realizadas pelos mesmos, bem como a data e hora da visualização, como mostrado na figura abaixo o passo 1.
Para realizar uma nova consulta, clicar em Limpar Filtros (Figura inicial, Passo 3) e informar os novos dados da consulta. Para sair da tela Consulta de Usuários por Documento, o administrador deverá clicar no botão SAIR.