Consulta Gráfica de Documentos Agrupados

Na Consulta Gráfica de Documentos Agrupados, o administrador do SmartShare poderá gerar relatório em forma de gráficos. Esses gráficos são gerados, a partir das publicações realizadas no sistema e que estão associadas aos tipos de documentos selecionados como consulta. Os gráficos poderão ser ordenados por: versões do documento, tipos de documentos, centros e/ou áreas, onde cada informação será separada por usuários e quantidade de publicações que o mesmo efetuou no sistema, para o tipo selecionado. Para iniciar a consulta e gerar o gráfico, o administrador deverá acessar a Consulta Gráfica de Documentos Agrupados e preencher os campos dispostos na aba Filtrar (Figura abaixo, Passo 1):

Período de Publicação: Informar o período entre datas que deseja realizar consulta de publicações;

Tipo de Documento: Informar os tipos de documentos que deseja realizar a consulta de arquivos publicados. Para associar tipos de documentos para consulta, o administrador deverá selecionar os mesmos e clicar no ícone (←) disposto ao lado do painel, caso queira desassociar tipos já selecionados, clicar no ícone (→);

Usuários: Selecionar sobre quais usuários será realizado a consulta de documentos. Para selecionar os usuários, o administrador deverá clicar no botão Associar, onde será apresentada ao mesmo a listagem de usuários cadastrados no sistema;

Agrupados por: Selecionar como o gráfico da consulta será agrupado, tendo como opção: Autor de todas as versões, Autor da primeira versão, Autor da última versão, Área de um determinado centro; Área de todos os centros e por Tipos de Documentos;

Tipo de Gráfico: Selecionar qual será o tipo do gráfico da consulta, podendo ser em formato de Pizza ou Barras;

Depois de informar os dados necessários para a consulta, o administrador deverá clicar no botão CONFIRMAR. Após a confirmação, o administrador será direcionado para a aba Gráfico, onde visualizará o resultado da consulta de acordo com os dados informados no filtro (Figura abaixo).

Para sair da tela Consulta Gráfica de Documentos Agrupados, o administrador deverá clicar no botão SAIR.