Revisar Publicações
O SmartShare possibilita ao usuário alterar ou atualizar qualquer publicação no sistema, desde que ele possua permissão. O processo de revisão de documentos é semelhante ao de criação. O usuário deverá localizar o documento a ser revisado e clicar no ícone Revisar Conteúdo, como mostrado na figura abaixo:
A seguinte tela será apresentada, clicar em CONFIRMAR.
Obs.: em “Ação Adicional” será utilizado apenas à opção que vem por padrão (Nenhuma), como mostrado na figura abaixo o passo 1.
Depois de confirmada a revisão da publicação, será apresentada para o usuário a tela para a inserção da nova versão do documento. Nesta tela o usuário deverá selecionar o arquivo que irá substituir a publicação atual (Figura abaixo, Passo 1), sendo permitido selecionar arquivos com extensões configuradas no parâmetro 24 do Gerenciamento de parâmetros. Poderá configurar também a data de efetivação da publicação, ou seja, a data que a publicação será ativada no sistema e a data de vencimento da mesma.
Para cancelar a revisão ,caso contrário, clicar em CONFIRMAR para concluir a revisão do documento.