Solicitações

Em Solicitações, é disposto uma lista de tipos de processos, que pode ser separada por Departamento, Áreas especificas, Projetos, etc. Cada Tipo de Processo dispõe uma lista com os processos relacionados ao Departamento, Área ou Projeto configurado no Portal do SmartShare. Através dessa funcionalidade é possível solicitar determinado fluxo, e encaminhar para a aprovação do seu superior através de seu smartphone.

Listar Tipo de Processo

Para acessar os tipos de processo, basta clicar em “Solicitação” que o aplicativo irá listar os tipos de processos disponíveis no SmartShare.

Listando Processos

Quando clicar em um tipo de Processo, por exemplo “Processo RH”, será disponibilizado todos os processos que podem ser solicitados relacionados a esse departamento.

Preenchimento Formulário

Selecionado o processo para abertura do fluxo, será apresentado o formulário solicitado. Basta preencher as informações conforme os campos dispostos.

Ações

Após preenchimento das informações, é necessário preencher o formulário respeitando as configurações de campo e obrigatoriedade, para enfim clicar em “Ações”, e selecionar a opção desejada.

Selecionando Próximo Executor

Caso a atividade exija um único executor, será solicitado selecioná-lo para que possa ser executada a aprovação futuramente.

Tarefa Concluída

Caso não seja necessário selecionar nenhum executor, será informado a mensagem de “Tarefa Concluída”. Para retornar a lista de Atividades, basta clicar em “OK”.

Finalizando a abertura do fluxo através de “Solicitação”, você será encaminhado a tela de “Atividade” novamente.