Importar Usuário do AD

O SmartShare dispõe ao administrador o controle de acesso através de usuário e senha que podem ser importados do Active Directory (LDAP Windows), mantendo a autenticação integrada com o mesmo. Essa funcionalidade é muito utilizada para fazer a carga inicial de usuários da empresa diminuindo o esforço de configuração inicial do sistema. Esta configuração permite que os usuários acessem a ferramenta SmartShare através de login integrado com o Windows, sem a necessidade de informar o seu usuário e senha na tela de acesso ao sistema e todas as vezes que sua senha for trocada no AD, a troca será feita automaticamente no SmartShare. Para acessar a publicação que configura essa funcionalidade, o administrador deverá clicar em Importar Usuário do AD, na pasta de Gerenciamento e a seguinte tela será apresentada (Figura abaixo):

Na tela de Importação de Usuários, o administrador deverá selecionar os usuários que serão importados, preenchendo os campos da aba Opções da seguinte forma:

Tipo de Usuário: Informar o perfil que os usuários importados possuirão no SmartShare (Leitor ou Publicador);

Papel Principal: Selecionar o papel principal que os usuários importados para o SmartShare terão no sistema. Para realizar esta seleção, o administrador deverá clicar no ícone Lupa (Figura acima passo 1), a seguinte tela será apresentada. Nesta tela o administrador terá o registro de todos os papéis cadastrados no sistema, para selecionar um papel, clicar no ícone, como mostrado na figura abaixo o passo 1;

Importar Áreas: Marcar para importar do AD, a estrutura de áreas pertencentes ao domínio configurado para importação, com todos os usuários nele cadastrado;

Importar Subáreas: Marcar para importar do AD, a estrutura de áreas e suas subáreas pertencentes ao domínio configurado para importação, com todos os usuários nele cadastrado;

Área Principal: Selecionar a área principal que os usuários importados irão pertencer, quando forem associados ao SmartShare. Ao clicar no ícone em formato de Lupa, será apresentada ao administrador a tela Listando Áreas. Nesta tela o mesmo deverá selecionar a área desejada (Figura abaixo), em seguida CONFIRMAR, caso deseje cancelar deverá clicar em CANCELAR;

Centro Principal: Selecionar o centro que os usuários importados para o SmartShare pertencerão;

Na aba Domínio, estará disposta ao administrador a listagem de usuários disponíveis para importação. Esses usuários estarão cadastrados em um domínio que deverá estar configurado no SmartShare, para que os mesmos sejam listados para importação. Nesta aba, o administrador deverá selecionar os usuários que serão importados para o SmartShare, para esta seleção, marcar a área a qual os usuários estão associados e/ou marcar os usuários individualmente. Para concluir a importação dos usuários selecionados, o administrador deverá clicar em CONFIRMAR.

Após conclusão da importação de usuários, para sair da tela Importar Usuários do AD, o administrador deverá clicar em CANCELAR, ou através da opção SAIR, representada pelo ícone (X).

Para obter mais informações sobre a configuração de domínio, leia Gerenciamento de Domínio.