Gerenciamento ECM de Documentos

O SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de gerenciar documentos, bem como, criá-los e configurar todas as ações por tipo de documento e permissão de acesso. Para iniciar o gerenciamento ECM de documentos, o administrador deverá acessar a pasta de gerenciamento na tela principal do SmartShare, localizada no lado esquerdo do portal, no painel de ferramenta “Pastas”, figura abaixo o passo 1. Para configurar a parte ECM do sistema, o usuário administrador deverá clicar na subpasta correspondente a configuração desejada, como mostrado na figura abaixo o passo 2.

Após selecionar pasta e subpasta, os conteúdos relacionados à pasta selecionada serão listados no painel central do portal.

Nos próximos tópicos dessa sessão serão apresentadas ao administrador, informações importantes para o gerenciamento ECM de documentos.