Transfere Tarefas

É uma funcionalidade do SmartShare que permite transferir atividades de um usuário a outro, isso garante que atividades associadas ao usuário não deixe de ser executada caso o mesmo esteja de férias ou desligado da empresa. Lembrando que, somente poderão ser transferidas tarefas correspondente a processo BPM do SmartShare. Para isso o administrador deverá acessar a opção Transfere Tarefas. A seguinte tela será apresentada ao administrador onde o mesmo terá de preencher os campos conforme explicações abaixo (Figura abaixo):

Para obter mais informações referente à associação de atividades ao usuário no processo, leia Criação de Processos BPM.

Usuário Origem: Informar o usuário na qual terá suas atividades transferidas. O administrador deverá clicar no ícone disposto ao lado do campo, e será apresentada ao mesmo uma tela com a listagem de todos os usuários cadastrados no sistema (Figura abaixo). Para selecionar um usuário, o administrador poderá que clicar sobre o ícone, como mostrado na figura abaixo o passo 1. Se o número de usuários cadastrados for superior ao permitido para ser listado, utilizar a barra de navegação (Figura abaixo, Passo 2) ou clicar na aba Buscar e informar o nome do usuário de deseja selecionar (Figura abaixo, Passo 3);

Tarefas a serem movidas: Nesse campo o administrador deverá selecionar as atividades do usuário de origem que deseja transferir. Para isso o mesmo terá de clicar na opção Associar, que será apresentada uma tela com a listagem de tarefas pertencentes ao usuário selecionado (Figura abaixo). Nesta tela, o administrador deverá marcar as tarefas que deseja transferir e clicar em CONFIRMAR.

Usuário Destino: Informar o usuário que receberá as atividades do usuário principal. Essa seleção é feita da mesma forma que a seleção de usuário origem;

Após todos os campos preenchidos corretamente, o administrador deverá clicar em CONFIRMAR para salvar a transferência da atividade, ou CANCELAR caso desista realizar a transferência.