Gerenciamento de Assunto

Essa ferramenta (função) do SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de configurar o assunto que será listado para os usuários na aba de Lembretes do sistema, isso permitirá que os mesmos organizem seus lembretes por assunto, tornando sua localização mais ágil. Para acessar esta opção, o administrador deve acessar a publicação de configuração Gerenciamento de Assunto, que será apresentada a seguinte tela (Figura abaixo).

Aba Incluir

A inclusão de assunto é realizada através da aba Incluir, onde o administrador deverá informar na tela apresentada a Descrição do assunto a ser criado e a Ordenação que o mesmo será disposto no portal (Figura abaixo). Por padrão essa ordem virá com uma ordenação pré-definida. Após o preenchimento dos campos citados, o administrador deverá clicar em SALVAR para concluir a inclusão do registro. Caso desista da inclusão do registro, clicar em CANCELAR para voltar à tela inicial do Gerenciamento de Assunto.

Aba Listar

Esta tela dispõe ao administrador todos os assuntos cadastrados no sistema com suas informações gerais (Figura abaixo, Passo 1), permitindo ao mesmo ordenar os registros por ordem de Código, Descrição ou Ordenação que organizará os registros por ordem alfabética ou crescente/decrescente dependo da opção selecionada (Figura abaixo, Passo 2).

Para obter mais informações referente a lembretes, leia Lembretes.

Aba Detalhar

Para visualizar as informações de cada registro cadastrado, o administrador terá que acessar a aba Detalhes, nesta aba o mesmo poderá realizar a edição do registro selecionado (Figura abaixo, Passo 1).  Para seguir com a edição dos assuntos registrados, o administrador poderá utilizar a barra de navegação, como mostrado na figura abaixo o passo 2. A exclusão de registros poderá ser realizada pela aba Listar ou Detalhes.

Para obter informações referente à exclusão de registros, leia Apêndice III: Processo para Exclusão de Registros Publicados para Gerenciamento.