Gerenciamento de Link Externo

O SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de configurar um link de acesso a um sistema terceiro. Essa transição entre sistemas será realizada através de um botão disponibilizado no canto inferior direito da tela principal do sistema SmartShare, garantindo rápido acesso a outro sistema diretamente do SmartShare. Quando acionado o botão de acesso ao sistema de terceiro, a tela chamada pela URL configurada será apresentada em uma nova aba permitindo que o trabalho seja realizado nos dois sistemas ao mesmo tempos se necessário.

Aba Incluir

Para a configuração do link que permitirá o acesso a um sistema ligado através do SmartShare, o administrador deverá acessar a tela Gerenciamento de Link Externo e na aba Incluir preencher os seguintes campos (Figura abaixo):

Descrição: Informar o nome do link ou botão que será apresentado no portal. Por padrão, este campo está limitado para receber no máximo 20 caracteres;

Ícone: Se achar necessário, selecionar uma imagem que será utilizada como logo no botão de acesso ao link externo. Para isso, o administrador deverá clicar no ícone em formato de Lupa disposto ao lado do campo para acessar o zoom responsável por carregar a imagem que será utilizada como logo. Importante ressaltar que, além de carregar o caminho da imagem neste campo, o sistema irá converter a resolução da imagem para 24×24 pixels. Por padrão, este campo somente poderá ser alterado através do zoom, do contrário o campo será apresentado bloqueado. Para excluir a logo configurada para o link externo, o administrador deverá clicar no ícone em formato de Lixeira, disposto ao lado do campo ícone, e a descrição do caminho da imagem será retirada do campo;

URL: Informar a URL correspondente ao endereço do sistema que deseja acessar. Nesta configuração será possível informar alguns coringas para serem enviados por parâmetro ao sistema de terceiro, são eles:

[email_usuario] – Irá substituir o coringa pelo e-mail do usuário logado no sistema SmartShare, que acionar o botão de acesso ao link externo;

[código_usuario] – Irá substituir o coringa pelo código do usuário logado no sistema SmartShare, que acionar o botão de acesso ao link externo;

[nome_usuario] – Irá substituir o coringa pelo nome do usuário logado no sistema SmartShare, que acionar o botão de acesso ao link externo;

[descrição_area] – Irá substituir o coringa pela descrição da área principal, na qual o usuário logado no sistema SmartShare está associado quando o mesmo acionar o botão de acesso ao link externo;

Após preencher os campos de cadastro do link externo, clicar no botão SALVAR disposto na tela de Gerenciamento de Link Externo para efetivar a criação do mesmo. Importante ressaltar que, será possível cadastrar apenas um link de acesso externo, e por padrão a apresentação do botão para acesso a este link aparecerá para todos os usuários do sistema SmartShare. Caso não seja de interesse do usuário, visualizar o botão de acesso a outro sistema no seu portal, o mesmo poderá retirar a visualização através das configurações preferenciais no menu superior Configurações do Usuário.

Aba Listar

O registro de link externo cadastrado será direcionado para a aba Listar, onde o administrador terá acesso a informações básicas do registro cadastrado, como o seu código de registro, a descrição e a URL configurada para o mesmo (Figura abaixo passo 1). Além disso, será possível acessar de modo fácil e rápido as configurações detalhadas do registro, ao clicar no menu Detalhar Registro, como mostrado na figura abaixo o passo 2.

Aba Detalhar 

Ao acionar o menu Detalhar Registro ou clicar diretamente na aba Detalhar, será apresentado ao usuário informações detalhadas referente ao link cadastrado. Nesta tela é possível realizar a edição do registro selecionado, alterando os dados que achar necessário (Figura abaixo). Após todas as configurações realizadas, clicar em SALVAR para concluir a edição, podendo CANCELAR as alterações.

Para excluir o registro de link externo, o administrador deverá clicar no botão EXCLUIR,  na qual será apresentado uma tela para confirmação da exclusão do registro. Lembrando que, a exclusão poderá ser realizada também pela aba Listar, se acionado o botão em formato de Lixeira ao lado do registro, na coluna de ações.

Para sair da tela de Gerenciamento de Link Externo, o administrador deverá clicar na opção SAIR.