Filtrando Processos

No SmartShare é possível também, realizar a filtragem por todos os registros listados no painel central de processos, clicando na aba Filtros (Figura abaixo, passo 4).

Nesta aba, o administrador poderá localizar processos e configurar a exibição da listagem dos mesmos, tornando-se uma ferramenta muito útil quando se quer visualizar apenas um tipo de processo em uma determinada situação. A seguir um breve detalhamento dos tipos de filtros que o usuário poderá realizar para listar os processos cadastrados (Figura abaixo, passo 1):

Descrição: Informar a descrição do processo, ou parte do mesmo, para realizar a busca. Se deixar o campo em branco, a pesquisa abrangerá todos os processos cadastrados.

Situação: Informar a situação do processo, se o mesmo está em criação, em revisão, vigente, inativo ou por todos os processos cadastrados no sistema.

Prioridade: Informar a prioridade configurada ao processo, se: alta, média, baixa ou por todos os processos.

A ferramenta filtros do SmartShare permite ao administrador realizar outro tipo de configuração, como, alterar o modo de visualização dos processos no painel central (Figura abaixo, passo 2). Segue abaixo os tipos de configurações disponíveis para esse tipo de filtragem:

Ordenar lista por: Informar de que modo à lista deve estar ordenada. A lista de processos pode ser ordenada por Sequência de Exibição, definida na publicação, por Data, neste caso os documentos serão listados pela data de publicação, e por Descrição, onde os processos serão listados em ordem alfabética respeitando a ordem selecionada (Crescente ou Decrescente).

Ordem: Selecionar a ordem que os registros serão apresentados no painel central, podendo ser crescente ou decrescente.

Registro por Página: Informar o número de registros a serem exibidos por página.

Importante ressaltar que, a pesquisa será mantida todas as vezes que se acessar o sistema, sempre que tiver algum filtro selecionado, o ícone Lupa da barra Filtros, estará sinalizado na cor amarela. Para sair do filtro, o usuário deverá desfazer todas as configurações feitas no mesmo.