Atividades do Usuário – ECM

Este recurso permite visualizar através do portal SmartShare as atividades disponíveis aos usuários. Caso tenha documentos em que leitura é obrigatória, o ícone Leitura estará ativo, informando a quantidade de arquivos disponibilizados para o usuário realizar e confirmar a leitura dos mesmos. Quando o ícone Aprovação estiver ativo, o usuário encontrará documentos que necessitam de aprovação em conjunto, para isso o mesmo, deverá ler o documento, confirmar a aprovação ou reprovação do documento. No ícone A Aprovar estarão documentos criados pelo próprio usuário, que estão aguardando a aprovação de um superior para que a publicação do mesmo seja realizada no sistema. Para ter acesso aos documentos, o usuário deverá clicar sobre o ícone.

Para obter mais informações referente à atividade ECM, leia Apêndice XI: Processo Aprovação de Documentos.