Visão Geral

Para realizar a integração entre o SmartShare e os portais de assinaturas S-Sign Satelitti e Certisign, é utilizado o aplicativo SmartSigner, responsável pelo envio dos documentos pendentes de assinatura, e recebimento dos documentos já assinados. Neste aplicativo é configurado o tempo de execução do serviço de integração, os processos de assinatura com os respectivos campos do formulário e o portal responsável pelas assinaturas dos documentos.

Por ser um aplicativo complementar ao sistema SmartShare, o SmartSigner permite enviar anexos de tipo publicação SmartShare em fluxos BPM para serem assinados através dos portais Certisign e S-sign Satelitti. Lembrando que o portal de assinatura S-Sign Satelitti realiza unicamente assinaturas eletrônicas.

O SmartSigner monitoriza constantemente os fluxos dos processos configurados, para identificar quando e qual atividade liberou documento(s) para assinatura. Verificando as informações fornecidas no formulário referente ao processo (fluxo). As informações serão: o tipo da assinatura (digital ou eletrônica), nome, CPF e e-mail do assinante. Lembrando que é possível configurar mais de um assinante.

As informações de assinantes do formulário juntamente com o(s) documento(s) para assinatura são enviadas para o portal de assinatura correspondente à configuração do processo no aplicativo SmartSigner. O portal retorna com uma confirmação do recebimento das informações e do documento para o aplicativo Signer.

Com os documentos assinados por todos, o portal emite um retorno (call-back) para o aplicativo, informando que o documento foi assinado pelos signatários. O aplicativo atualiza o status do documento para assinado, executando o download do documento assinado, revisando o anexo e a publicação e efetuando o avanço do fluxo.

Quando houver mais de um documento vinculado ao fluxo, os retornos do portal serão por documento, mas o fluxo avançará apenas depois que todos os documentos referentes ao fluxo estiverem retornados como assinado.