O menu Controlador Serviço do ScanPublisher, é um dos mais importantes, pois é ele quem executa as funcionalidades do sistema, ou seja, monitora as pastas de documentos e publica os mesmos no SmartShare. Com esse menu configurado e o serviço iniciado, o monitoramento e publicação de documentos serão realizados automaticamente, levando em consideração o período de execução cadastrado, bem como, a exclusão de registros de logs gerados, a exclusão de arquivos indexados e arquivos que foram recortados. Para iniciar essa configuração, o usuário deverá acessar a aba Configurações do configurador ScanPublisher, clicar sobre o menu Controlador Serviço e a seguinte tela será apresentada.

A configuração dos painéis Publicação, Exclusão Indexadas, Exclusão Log e
Exclusão Recorte é idêntica uma da outra, sendo necessário selecionar o Período de Execução, ou seja, qual será o período de tempo que o serviço do ScanPublisher irá monitorar as pastas de publicação, excluir logs, excluir arquivos originais de documentos recortados e/ou excluir registros de publicações indexadas. Este período poderá ser: por Minutos, Horas, Dias, Meses ou Nunca. Além de selecionar o período, o usuário deverá informar a Frequência de Execução, um valor numérico que representará a quantidade de minutos, horas, dias ou meses. Após configurar os períodos, o usuário deverá clicar no botão SALVAR, para validar a inclusão dos mesmos.

Com as configurações salvas, é preciso iniciar o serviço para que o mesmo realize sua função de monitorar as pastas do ScanPublisher e publicar os documentos no SmartShare. Como mostrado no passo 03 da figura acima, o usuário terá a sua disposição o Status do Serviço e os botões para INICIAR ou PARAR este.

Para obter mais informações sobre o funcionamento do serviço, leia Apêndice II: Processo de monitoramento do ScanPublisher.

No botão LOG, o usuário será direcionado para a pasta do ScanPublisher no servidor onde estão armazenados todos os Logs gerados pelo sistema.