Configurações de Usuários

O menu Configurações de Usuários é onde a manutenção e criação dos usuários que operam o SmartShare DI é realizada. Para acessar o configurador, é necessário localizar o menu Configurações e selecionar a opção Usuários. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela Gerenciamento de Usuários, nela acessar a aba Dados e clicar no botão NOVO para realizar a inclusão de um novo usuário de acesso ao SmartShare DI. Por padrão a opção predeterminada para criação de um novo tipo de usuário é Usuário DI. Os campos que serão habilitados deverão ser preenchidos da seguinte forma :

Nome: Informar o nome do usuário que está sendo criado;

Login: Informar qual será o login para o usuário acessar o SmartShare DI;

Senha: Informar uma senha de acesso;

Confirmar Senha: Informar novamente a senha cadastrada no campo acima, para assim, validar a mesma;

Permissões e Configurações Gerais: Nesse campo serão configuradas as permissões que o usuário terá, e definido o perfil do mesmo, esta pode ser:

Administrador: Se sinalado, o usuário que está sendo criado terá perfil de administração, ou seja, poderá acessar o DI Server e usufruir das funcionalidades apresentadas pelo mesmo.

Confere Documento: Se sinalado, o usuário terá perfil de conferente, ou seja, os tipos de documentos sinalados com a opção Necessita Liberar Docs, somente serão publicados no SmartShare quando o usuário com este perfil realizar a aprovação dos mesmos através do menu Conferência de Indexação no SmartShare DI Client.

Indexação Automática: Neste painel serão configurados os dados necessários para a utilização da indexação automática, na qual iniciará o serviço de indexação automática quando o usuário realizar o login no sistema DI Client, iniciando assim, a indexação dos documentos na pasta do cliente previamente configurados automaticamente. Por padrão está funcionalidade somente será aplicada se existir configurações de Tipo de Documento e Índices com QR Code.

Iniciar Indexação Automática ao Acessar o Sistema: Se marcado, irá habilitar os campos para configurações específicas do usuário que fará indexação automática ao realizar login no DI Client.

• Caminho Físico: Informar o diretório da pasta que será controlada na indexação automática via QR Code pelo usuário em questão.
• Cliente: Informe o cliente responsável pela indexação automática via QR Code, visto que, não será possível identificar o mesmo após efetuar o login no DI Client.
  Após preencher todos os dados do usuário, clicar no botão SALVAR para concluir a inclusão do mesmo.

Perfil Padrão de Digitalização

• Perfil:  O perfil selecionado será informado como padrão para o usuário em todas as digitalizações. Com exceção quando salvar outro perfil;
• Fixar Perfil: O perfil selecionado será fixado como padrão para o usuário em todas as digitalizações. Sem opção de salvar ou alterar o perfil;

Para a exclusão de usuários, o administrador deverá, primeiramente, remover o usuário do grupo de trabalho associado. Em seguida, retornar ao gerenciamento de usuários, clicar duas vezes sobre o registro para acessar a aba Dados, onde será disponibilizado o botão EXCLUIR.

Para importar usuário do SmartShare, deve ser acessada a aba Importação e selecionado o cliente. O sistema listará de forma alfabética no painel “Usuários encontrados”, todos os usuários correspondentes ao cliente selecionado. O administrador deverá selecionar os usuários que serão importados ao SmartShare DI e clicar na setinha . O sistema enviará os usuários selecionados ao painel “Usuários a serem importados”. O administrador deverá identificar as permissões e configuração gerais as quais serão definidas para todos os usuários selecionados. Caso os usuários tenham permissões diferentes, o administrador deverá realizar o processo por separado para cada usuários com mesmas permissões. Após selecionado e configuradas as permissões dos usuários SmartShare, o administrador deve clicar no botão Importar. Os usuários importados poderão logar no DI com a senha cadastrada no  SmartShare.

Todos os usuários cadastrados e importados ficarão dispostos na aba Consulta, com informações básicas sobre seu perfil, como mostrado na figura abaixo. Nesta aba é possível ordenar os registros por sequência alfabética ou por permissões, para isso clicar sobre a descrição desejada. Além das configurações acima citadas, o usuário poderá realizar uma filtragem pelos registros apresentados em tela, se utilizar o campo Filtro e nele informar o nome do usuário ou parte do mesmo.

Para alterar informações do registro de algum usuário ou realizar a exclusão do mesmo, é preciso localiza-lo na listagem de usuários e clicar duas vezes sobre o registro para acessar a aba Dados, onde será visualizada as configurações do usuário e o tipo de usuário. Para alterar basta clicar no botão ALTERAR correspondente à ação e modificar as configurações do usuário. Cabe mencionar que, usuários do tipo SmartShare poderão ser alteradas unicamente as configurações mas informações de tipo Nome, Login e Senha não poderão ser alteradas, caso seja alterada essa informação no SmartShare, o sistema atualizará automaticamente os dados cada meia noite.

Importante: Tipos de usuários DI não poderão ser alterados para serem tipos de usuários SmartShare, porem usuários do tipo SmartShare poderão ser alterados para serem Usuários DI, mas é muito importante definir uma nova senha para esses usuários, já que o sistema não considerará a senha do SmartShare no momento do login.