Utilização do SmartShare Embarcado Kyocera

162 20/03/2020

Com o SmartShare instalado no equipamento, o usuário poderá acessar clicando no ícone da aplicação (Figura abaixo).

Tela Processos

Ao acessar a aplicação, é disposto ao usuário os processos cadastrados no SmartShare. Para continuar, o usuário deverá clicar sobre o processo desejado. (Figura Abaixo).

Tela Autenticação

Se o processo estiver configurado com a opção de login, a tela solicitando o login será apresentada ao usuário. Nesta tela o usuário deverá informar o seu usuário e senha para continuar.

Tela Índices

Nesta tela, o usuário poderá inserir índices que serão incorporados ao nome do documento do processo selecionado. Ao inserir as informações, o usuário deverá clicar em Avançar.

Selecionar Usuário

Nesta tela deverá ser selecionado um usuário para continuar o processo de scan.

Tela Selecionar Tipo de Documento

Nesta tela, é disposto os tipos de documentos cadastrados no processo que o usuário poderá realizar scan, sendo que é informado os Status dos mesmos, podendo ser:

Obrigatório: Quando o documento não estiver publicado e for do tipo obrigatório, o usuário deverá realizar a digitalização do documento para continuar o processo. 

Digitalizado: Informa que o documento está digitalizado.

Publicado: Informa que o documento está publicado no SmartShare

Desatualizado: Informa que o documento está desatualizado/Expirado, sendo que o administrador deverá digitalizar o arquivo para avançar o processo.

Para iniciar o processo de scan, o usuário deverá clicar sobre o tipo de documento que deseja realizar o scan.

Tela Preferências de Digitalização

Ao selecionar o documento desejado, será disposto as preferências de digitalização, onde o usuário poderá selecionar:

Tipo: Mono, Colorido

Densidade: -3, -2, -1, 1, 2, 3.

Tamanho do Papel: Carta, A4, Oficio

Resolução: 200, 300, 400, 600 (Quanto maior for o DPI, maior será o tamanho do arquivo e melhor será a qualidade da digitalização);

Duplex: Sim para realizar o scan nos dois lados da folha utilizando o ADF ou Não para realizar apenas em um lado da folha.

Rotacionar: Não (Retrato), Sim (Paisagem);

Ao definir as preferências, colocar o documento que deseja digitalizar no ADF ou Vidro, o usuário deverá pressionar o botão Scan.

Ao iniciar o processo de scan, é informado que o arquivo está sendo digitalizado.

Ao terminar o Scan, é disposto ao usuário algumas opções:

Cancelar: Cancela o Scan;

Finalizar: Finaliza a digitalização, direcionando o usuário para tela de tipo de documento;

Digitalizar: Digitaliza mais páginas.

Ao finalizar a digitalização, o usuário poderá visualizar ou excluir os arquivos digitalizados nas resoluções de 200 e 300dpi 

Para enviar os arquivos digitalizados ao o SmartShare o administrador deverá clicar em Finalizar

Ao concluir o usuário será direcionado novamente para a tela inicial da aplicação, listando os processos do SmartShare.