Iniciando Indexação

Após ter salvo o lote e iniciada a indexação, a tela de Indexação  irá carregar o primeiro lote na fila, ou seja, irá trazer no seu visualizador todos os documentos que pertencem ao lote. No momento da indexação o sistema removerá a capa que identifica o tipo de documento, em caso de ter ela, e seguidamente identificará o lote permitindo ao usuário informar o índice uma única vez, atribuindo o índice aos outros arquivos que já possuem o tipo de documento identificado, partindo da premissa que o documento utilize a Quebra por Capa  para identificar os tipos de documento. Os tipos de índices serão carregados de acordo com os tipos de documentos identificados dentro da pasta _LOTE_. Somente índices que sejam comuns entre os tipos de documentos ou obrigatórios serão apresentados. Caso um dos tipos de documentos contenha um índice que não seja comum, mas sim obrigatório o usuário deverá informar esse índice obrigatório manualmente para que seja possível indexar em lote.

Quando a indexação estiver em execução, o sistema informará ao usuário através de uma barra de progresso, qual documento está sendo indexado. Ao finalizar, após confirmar que o lote foi indexado com sucesso, os arquivos serão publicados no SmartShare  e o diretório relacionado ao lote será excluído. Em caso de erro ou falha na indexação os documentos que não foram processados irão para a área de Crítica do DI Client, onde o usuário poderá verificar o motivo pelo qual o documento não foi indexado. Porém, se não for possível identificar o tipo de documento, porque foi colocado com uma nomenclatura errada ou algum erro de digitalização, o sistema enviará esse documento para uma pasta chamada NãoIndexados criada automaticamente na pasta principal configurada.  

Importante mencionar que se o usuário precisa realizar outra indexação, deverá selecionar manualmente a pasta que será indexada e repetir o processo de Indexação em Lote. Lembrando que se selecionar uma pasta principal serão indexados todos os _LOTE_ que estiverem abaixo dela no momento da indexação, e se selecionado uma pasta com o nome _LOTE_ serão indexados apenas aqueles arquivos dentro desse _LOTE_. Lembrando que depois de finalizar a indexação, a pasta indexada será deletada mesmo tendo outras pastas dentro dela sem ser indexadas.