As atividades workflow permitem a automação de fluxos de atividades que contem informações e passos para serem executados e acompanhados por usuário, que de acordo ao perfil, serão responsáveis de visar as tarefa existentes no processo. Porem, para que isso seja possível as informações devem ficar salvas em tabelas as quais devem estar estruturadas de forma organizada no banco de dados.

Nesse sentido, se apresenta a continuação as tabelas que conformar nosso sistema Workflow dentro do SmartShare, assim como também os principais campos registrados com seus respetivos valores, ao lado de cada valor es detalhado o significado deste.

Tabela FLUXO: Vide tabela PROCESSO.

Campo id_tipo_executor: Na tarefa é o responsável por determinar quem executa a atividade. Nunca muda.

Campo id_tipo_responsavel: Na tarefa  é responsável por determinar o responsável pela tarefa, ou seja, quem realmente executou. Ele muda quando é de papel e o usuário associa a atividade para ele.

Campo st_dentro_paralelo: Registra a informação de se o passo está contido dentro de um paralelo.

Campo st_tipo_pararelo:  Registra a informação se o Tipo de paralelo é Início ou Final.