Sistemas ECM facilitam a geração, controle, armazenamento, gerenciamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos. Porem, para que tudo isso aconteça se faz necessário a criação de tabelas estruturadas de forma organizada no banco de dados. 

Nesse sentido, se apresenta a continuação as tabelas que conformar nosso sistema ECM dentro do SmartShare, assim como também os principais campos registrados com seus respetivos valores, ao lado de cada valor es detalhado o significado deste.