O menu ‘Últimas Publicações’ foi criado para tornar mais fácil para você encontrar e acessar os documentos mais recentes. Essa funcionalidade permite que você veja rapidamente os últimos documentos adicionados, simplificando o processo de navegação pelo sistema.

Como funciona: quando você acessa o menu ‘Últimas Publicações’, verá uma lista dos documentos mais recentes adicionados ao SmartShare 4. Esses documentos são organizados de acordo com a data de efetivação, colocando os mais novos no topo da lista.

Uma característica especial deste menu é a capacidade de personalização com base nos seus perfis associados. Isso significa que você só verá as publicações relevantes para os seus interesses ou responsabilidades específicas. Se você possui diferentes perfis, o menu se ajustará automaticamente para mostrar apenas as informações que são pertinentes para cada perfil.

Como acessar: Caso a visão inicial do seu usuário esteja selecionado a opção GED, deve clicar no menu ‘Últimas Publicações’ logo abaixo da pasta principal, ou se a visão inicial do seu usuário esteja selecionado a opção WF, deve clicar na opção documentos e logo após clicar no menu ‘Últimas Publicações’.

Ao clicar em um documento na listagem, você será direcionado diretamente para o conteúdo desejado. Não há necessidade de procurar ou navegar por várias páginas. Tudo é acessível com apenas um clique.

Benefícios em utilizar o novo menu

Eficiência: Encontre rapidamente as informações mais recentes sem a necessidade de procurar em várias pastas do sistema.

Relevância personalizada: A experiência é adaptada aos seus perfis, garantindo que você veja apenas o que é importante para você.

Agilidade na tomada de decisões: Tenha acesso imediato aos últimos documentos publicados, facilitando a tomada de decisões.