Como baixar anexos em lote?
Com a opção baixar todos os anexos do SmartShare 4, ficou ainda mais simples baixar todos os arquivos do fluxo. Assim, o executor poderá realizar o download de forma prática, segura e centralizada, em um único arquivo .zip.
Pré Requisitos
Para que a opção seja exibida para o usuário, é necessário que sejam seguidos os pré-requisitos:
- O fluxo deve conter arquivos anexados.
- Deve ser realizada a configuração de permissão download de acordo com o respectivo Tipo do Anexo em Gerenciamento de Anexos:
Configuração por Tipo de Anexo:
Documento eletrônico:
- Deve ser habilitada a opção “Permite download/imprimir”.
- Ou, deve ser configurado restrição de papéis para download/imprimir. Esta configuração é feita na aba RESTRIÇÕES.
Publicação SmartShare:
- Deve ser habilitada a opção “Permite download/imprimir”
- Ou, deve ser vinculado a um Tipo de Documento que tenha configurada a opção “Ações permitidas” com o item “Download/Envia E-mail” habilitado, do tipo do documento selecionado, em Gerenciamento de Tipo de documento.
Atenção! O documento publicado selecionado na tela de execução do fluxo precisa permitir o download.
Documento Modelo:
- Deve ser vinculada a um Tipo de Documento que tenha configurada a opção “Ações permitidas” com o item “Download/Envia E-mail” habilitado, do tipo do documento selecionado, em Gerenciamento de Tipo de documento.
Endereço Web:
- Atenção! A opção baixar anexos em lote não está disponível para este tipo de anexo.
Executando anexos em lote
Com os pré-requisitos atendidos, o executor poderá baixar todos os anexos do fluxo em um único arquivo .zip, eliminando o retrabalho de baixar um a um.
Observação
O não cumprimento correto de qualquer um dos pré-requisitos descritos compromete a exibição do ícone “Baixar todos os anexos (ZIP)”.
Em casos de múltiplos anexos, somente serão incluídos no arquivo compactado aqueles que estão configurados com a permissão de download.
