O SmartShare 4 oferece duas maneiras convenientes de gerar templates para seus fluxos de trabalho: manual e automática. Este guia detalhado irá te mostrar como utilizar cada método com facilidade e eficiência.

Geração Manual:

No Gerenciamento de Templates do SmartShare, quando a opção “Anexar Automaticamente ao Fluxo” estiver marcada, o sistema disponibilizará o botão “Gerar documentos” nas opções do fluxo.

O usuário deve preencher o formulário e, em seguida, clicar no botão “Gerar documentos”.

Quando houver mais de um template configurado, o sistema exibirá uma lista com todos eles, e o usuário deverá selecionar o template correspondente. Em seguida, o sistema irá anexar o documento ao fluxo. 

Quando houver apenas um único template configurado, ao clicar no botão, o template será gerado e anexado automaticamente ao fluxo.

Geração Automática específica para o SmartShare 4:

No SmartShare 4 é possível anexar automaticamente o template ao fluxo sem ação do usuário. Para isso, é necessário configurar no Gerenciamento de Atividades, quais templates correspondentes à atividade serão gerados automaticamente pelo sistema ao avançar a atividade.

Importante: Para que o template seja anexado ao fluxo, a opção “Anexar Automaticamente ao Fluxo” deve estar configurada no Gerenciamento de Templates. Caso contrário, o sistema irá fazer o download do arquivo ao avançar a atividade sem anexa-lo ao fluxo.