Na tela de Gerenciamento de Contrato será possível atender as necessidades realizar a gestão de contratos dos clientes. Essa tela permite identificar os equipamentos solicitados pelo cliente, definir os valores de franquia para cada equipamento, estipular datas de vencimentos para fechamento de contrato e pagamento escolhido pelo cliente.

Para acessar a tela de Gerenciamento de Contrato, siga os passos abaixo:

1 No SmartManager, acesse o menu “Cadastros”;

2 Clique em “Contratos”;

3 Abrirá a tela “Gerenciamento de Contrato”.

As informações da tela e ações disponíveis são:

a) Filtros de busca, sendo eles:

Filtro “Contrato”:

• Código: preencha o código do contrato e aperte a tecla “Enter” do teclado; clique no botão “F1” para abrir o “Zoom de Contrato” e utilizar filtros de busca;
• Contrato: este campo será preenchido automaticamente.

Filtro “Equipamento”:

• SELB: preencha o SELB desejado e aperte a tecla “Enter” do teclado; clique no botão “F2 – Pesquisar” para abrir o “Zoom Equipamentos” e utilizar filtros de busca;
• Equipamento: este campo será preenchido automaticamente;
• Fluxo: preencha o fluxo cadastrado no contrato e aperte a tecla “Enter” do teclado.

Opções:

• Agrupar equipamentos por…
• Exibir equipamentos desinstalados.

b) Quadro “Detalhes Contrato”: serão exibidos os dados do contrato, sendo eles:

– Aba “Contrato”:

• Tipo Contrato: tipo de contrato (venda, locação de equipamentos, manutenção, etc.);
• Dia Fechamento: dia de fechamento dos dados da produção de equipamentos para realizar o faturamento;
• Responsável: usuário responsável pelo fechamento mensal do contrato;
• Data Contrato: data de realização do contrato;
• Data Renovação: data de renovação do contrato;
• Data Vencimento: dia de vencimento das faturas;
• Meses Duração: meses estipulados para duração do contrato;
• Data Reajuste: data de reajuste do contrato;
• Meses Reajuste: meses estipulados para reajuste do contrato;
• Franquia PB: valor cobrado por folha A4 impressa em preto e branco;
• Excedente PB: valor cobrado por folha impressa excedente em preto e branco;
• Franquia Color: valor cobrado por folha A4 impressa colorida;
• Excedente Color: valor cobrado por folha excedente impressa colorida;
• Valor Mensal: valor fixo cobrado por mês por contrato, quando o valor da franquia está definido;
• Franquia Dig. PB: valor cobrado por folha digitalizada em preto e branco;
• Excedente Dig. PB: valor cobrado por folha excedente digitalizada em preto e branco;
• Franquia Dig. Color: valor cobrado por folha digitalizada colorida;
• Excedente Dig. Color: valor cobrado por folha excedente digitalizada colorida;
• Valor Equipamento: valor fixo e aplicado igualmente para todos os equipamentos quando o tipo de contrato se trata de uma locação, podendo ocorrer de ser cobrado valor extra de franquia;
• Franquia A3 PB: valor cobrado por folha A3 impressa em preto e branco;
• Excedente A3 PB: valor cobrado por folha A3 excedente impressa em preto e branco;
• Franquia A3 Color: valor cobrado por folha A3 impressa colorida;
• Excedente A3 Color: valor cobrado por folha A3 excedente impressa colorida;
• Contrato Inativo: se a flag estiver marcada significa que o contrato está inativo;
• Libera Papel: se a flag estiver marcada significa que há liberação para envio de papel para as empresas relacionadas à um determinado contrato;
• Renova Contrato Automático: se a flag estiver marcada significa que o contrato seja renovado mensalmente de forma automática;
• Libera Peças: se a flag estiver marcada significa que há liberação de peças para o cliente, caso possua contrato mensal de equipamentos, gerando fatura extra por produto liberado;
• Libera Serviço: se a flag estiver marcada significa que há liberação de serviços para o cliente, caso possua contrato mensal de equipamentos, gerando fatura extra por serviço prestado;
• Libera Suprimentos: se a flag estiver marcada significa que há liberação de suprimentos e a OS poderá ser faturada pelo faturamento automático;
• Valor Funcionários: valor fixo cobrado pela residência do funcionário na empresa contratante;
• Visualizar Fechamento por:
• Isenção Financeira: se a flag estiver marcada significa que os equipamentos instalados como demonstração geram isenção financeira;
• Contrato não gera fatura: se a flag estiver marcada significa que o fechamento não gera fatura, como casos de doação de equipamentos, por exemplo;
• Enviar Fatura por E-mail: se a flag estiver marcada significa que a fatura será enviada para o e-mail cadastrado;
• Particiona PDF fechamento: se a flag estiver marcada significa que ao realizar o fechamento do contrato, os valores serão dividos e gerados em arquivos para faturar proporcionalmente por cada centro de custo;
• Não Calcula Pró-Rata Automático: se a flag estiver marcada significa que não serão calculados juros diários;
• Enviar faturas, notas e fechamento para o e-mail: e-mail configurado para receber as faturas, notas fiscais e relatório de fechamento do contrato;
• Ata: ata de reunião vinculada ao contrato.

Ainda em “Contrato”, estarão disponíveis os botões abaixo:

• Vl. Taxa/Equipamento: ao clicar, abrirá a tela para consultar os valores dos equipamentos;
• Vl. Equipamento: ao clicar, abrirá a tela para consultar franquia de equipamentos.

– Aba “Financeiro”:

• Contas em Aberto;
• A Vencer;
• Total a Vencer;
• Atrasado;
• Total em Atraso.

–  Aba “Observações”:

• Observações Cliente: observações adicionais referente ao cliente;
• Observação Faturamento: observações adicionais referente ao faturamento;
• Observação Contrato: observações adicionais referente ao contrato.

Ainda em “Observações”, estará disponível o botão “Editar Obs. Contrato”; ao clicar, abrirá a tela “Observações Contrato”, onde você poderá inserir novas observações.

– Aba “Ações”: será possível configurar o contrato, disponibilizando as seguintes opções:

• Editar Contrato;
• Franquia Contrato;
• Fechamento Contrato;
• E-mail Contadores;
• Produtos Bloqueados;
• Adicionar Equipamento;
• Configurar Faturamento;
• Coletar Contador;
• Desinstalação em Lote.

c) Quadro “Detalhes Clientes/Equipamentos”: após filtrar as informações desejadas, os pedidos de contrato serão exibidos neste quadro, contendo as seguintes informações:

• Pedido;
• Cliente;
• SELB;
• Série;
• Equipamento;
• Status;
• Centro Custo;
• Local;
• Cidade/UF;
• Contato;
• Cont. PB;
• Cont. Cor;
• Data Contador;
• Situação;
• Data Instalação.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um equipamento, será exibido o menu de contexto com as seguintes opções:

• F3 – Dados Equipamento;
• F4 – Endereço Equipamento
• F5 – Produção Equipamento
• F6 – Acessórios Equipamento
• F7 – Lançar Contador
• F8 – Histórico do SELB
• F9 – E-mail Contador
• F10 – Desinstalar Equipamento
• F11 – Troca Técnica
• F12 – Adicionar Acessório
• Dados da Empresa
• Legenda
• Excluir Contadores Contrato
• Lançar Contador – Buscar da OS
• Repetir Contadores
• Alterar Data Contadores

d) Botão “Histórico de Alteração”: abrirá a tela “Histórico Alteração Contrato”, que exibirá os registros de alteração de valores (configuração, franquias) e equipamentos (valores de equipamentos);

e) Botão “Relatório”: abrirá a tela “Relatório de Contratos”;

f) Botão “Sair”: sai da tela de gerenciamento de contratos.