Cadastro de Número de Série

O número serial, número de série ou código serial é um número que identifica produtos.

É atribuído um número único de identificação, pode ser uma combinação de números e letras que serão os identificadores dos produtos, pois para cada produto é cadastrado um número de série único e que é usado, por exemplo, no controle de estoques, localização de impressoras em prateleiras, localização de equipamentos com defeitos, localização de equipamentos a serem instalados, etc.

São úteis no controle de qualidade, uma vez que, se um defeito é encontrado na produção de um determinado lote de produto, o número de série irá identificar rapidamente quais as unidades que irão ser afetadas.

 É possível cadastrar números de série manualmente ou por importação.

Para cadastrar um novo número de série manualmente, seguir os passos abaixo:

1 No SmartManager, acessar o menu “Cadastros”;

2 Clicar em “Número de Série”;

3 Abrirá a tela “Gerenciamento de Número de Série”, clicar no botão “F2 – Nova Série”;

4 Abrirá a tela “Dados Número de Série”, preencher os dados solicitados, sendo eles:

4.1 Todos os campos em negrito são de preenchimento obrigatório;

a) Dados:

– Tipo de Compra: selecionar o tipo de compra em que a série será utilizada;

– Nr. Série: preencher o número de série que está sendo cadastrado;

– SELB: preencher o SELB do equipamento que será vinculado;

– ID Secundário: preencher o ID Secundário do equipamento que será vinculado;

– Nr. Nota: preencher o número da Nota Fiscal que será vinculada;  

– Série: preencher a série da Nota Fiscal que será vinculada;

– Código: preencher o código do fornecedor no qual as informações serão vinculadas;

– Fornecedor: ao preencher o código, o nome do fornecedor aparecerá automaticamente. É possível clicar no botão “F1” para abrir o Zoom de Empresas e utilizar filtros de busca para localizar o fornecedor desejado.

b) Produto:

– Código: preencher o código do produto no qual as informações serão vinculadas;

– Descrição: ao preencher o código, o nome do produto aparecerá automaticamente. É possível clicar no botão “F2” para abrir o Zoom de Produtos e utilizar filtros de busca para localizar o produto desejado.;

– Observação: preencher informações adicionais.

5 Após preencher as informações solicitadas, clicar no botão “Salvar” para finalizar o cadastro;

5.1 Para cancelar o cadastro, clicar no botão “Sair”.

 Para cadastrar um novo número de série por importação, seguir os passos abaixo:

1 No SmartManager, acessar o menu “Cadastros”;

2 Clicar em “Número de Série”;

3 Abrirá a tela “Gerenciamento de Número de Série”, clicar no botão “F2 – Nova Série”;

4 Abrirá a tela “Dados Número de Série”, clicar o botão “Importar”;

5 Abrirá a tela “Importar Número de Série”, clicar no ícone em formato de lâmpada para baixar o modelo do arquivo de importação;

6 Abrirá uma tela com informações quanto ao formato do arquivo de importação, sendo elas:

– O arquivo deve estar no formato .xls ou .xlsx;

– Os itens a importar devem estar inseridos na planilha;

– Deve conter as colunas conforme o arquivo modelo, na sequência: Nr. Serie, Id. Equipamento, Cod. Produto, Nr. Nota, Série, Cód. Fornecedor, ID Secundário e Observação;

– As colunas Nr. Série, Id. Equipamento, Cod. Produto são de preenchimento obrigatório;

– A formatação das células do Excel devem ser do tipo Texto.

7 Após ler as informações com atenção, clicar no botão “Baixar Modelo” e salvar no computador;

8 Preencher as informações no arquivo Excel;

9 Retornar à tela “Importar Número de Série” e clicar no botão “Procurar”;

10 Localizar o arquivo de importação;

11 Clicar no botão “Importar” e efetuar a importação.

Para editar o cadastro de um número de série, seguir os passos abaixo:

1 No SmartManager, acessar o menu “Cadastros”;

2 Clicar em “Número de Série”;

3 Abrirá a tela “Gerenciamento Número de Série”, localizar o cadastro desejado utilizando os filtros disponíveis;

3.1 É possível clicar no botão “F1” para abrir o Zoom Produto e no botão “F2” para abrir o Zoom de Empresas e utilizar mais filtros de busca;

4 Clicar no botão “Buscar”;

5 Localizar o cadastro desejado na grid e acionar duplo clique com o mouse;

6 Abrirá a tela “Dados Número de Série”. Editar as informações desejadas;

6.1 O código SELB só poderá ser alterado se a Série ou o SELB não foi vinculado em nenhum momento a nenhum cliente;

7 Após editar as informações desejadas, clicar no botão “Salvar” para finalizar a edição;

7.1 Para cancelar a edição, clicar no botão “Sair”.

Não é possível excluir o cadastro de um número de série, somente configurá-lo para que não apareça.

Para isso, seguir os passos orientados acima e na tela de edição, desmarcar a flag em “Ativo”.