Para realizar a integração é necessário configurar os processos de assinatura com os respectivos campos do formulário 2.0. No Gerenciamento de Campo – Formulário 2.0 do SmartShare é possível montar todos os campos obrigatórios e complementares do processo.

Atenção: alguns campos devem ter valores pré-definidos para que a integração funcione corretamente.

Campos obrigatórios do formulário

Para permitir o cadastro de um ou mais assinantes, sugerimos incluir estes campos em uma tabela (múltiplos assinantes). Campos obrigatórios:

1. Nome: nome completo do assinante;
2. E-mail: e-mail válido do assinante;
3. CPF: CPF do assinante;
4. Telefone: telefone do assinante (usado em validações da Autentique);
5. Etapa / Ordem: ordem das assinaturas (crescente). Ex.: assinantes da etapa 1 assinam primeiro; após finalizada, os da etapa 2 recebem o documento, e assim por diante;
6. Tipo de assinatura: define se o signatário assina digitalmente, eletronicamente ou atua como observador.

Nota (diferença da Autentique): o tipo de assinante é tratado apenas como “Assinante”. Os tipos “Testemunha”, “Aprovador” e “Reconhecer” foram removidos na integração Autentique.

Campos complementares (envelope Autentique)

A Autentique suporta configurações adicionais de envelope, mapeadas para campos do formulário (ver seção 5 — Dados do Envelope):

• Nome do documento; Mensagem no e-mail; Método de entrega (tipo de envio);
• Exigir validação por celular; Não exigir CPF; Não exigir data de nascimento;
• Possui ordenação / Ordem dos assinantes;
• Lembrete de assinatura; Lembrete de expiração (dias antes); Data de expiração;
• Lista de e-mails (CC); Data/Hora do prazo de bloqueio; Tipo de validação de segurança.