A integração entre o SmartShare e a Autentique tem como objetivo proporcionar agilidade e eficiência ao processo de assinatura. No SmartShare serão controlados os processos de assinatura, na Autentique serão assinados os documentos, conforme configuração da plataforma.

Para realizar essa integração é utilizado o aplicativo SmartSigner, responsável pelo envio dos documentos pendentes de assinatura e pelo recebimento dos documentos já assinados. A Autentique é responsável por notificar os signatários, efetuar a assinatura e devolver o arquivo assinado para o SmartShare.

O serviço monitora os fluxos com status EM ASSINATURA e, através da integração com a Autentique, permite realizar a assinatura digital e/ou eletrônica de documentos publicados no SmartShare e anexados aos fluxos BPM. Os arquivos são enviados para os signatários conforme informado no formulário do fluxo.

Conforme os signatários visualizam e assinam, a Autentique envia notificações (callbacks) ao SmartSigner, que atualiza o status no SmartShare. Após todas as assinaturas, o Signer faz o download do documento assinado e avança o fluxo.

Os arquivos assinados podem ser visualizados no fluxo e na publicação utilizando o visualizador padrão do SmartShare, sendo possível efetuar o download do arquivo assinado.

       Fluxo completo da integração — envio do documento, assinatura, callbacks e conclusão do processo.