A funcionalidade de Índices do SmartShare permite ao usuário inserir informações obrigatórias para identificação e classificação do processo antes da digitalização dos documentos.

Essa etapa ocorre após a seleção do processo e é responsável por garantir que os documentos sejam corretamente vinculados às informações do negócio.

Acesso à funcionalidade

Para acessar a tela de preenchimento de índices, o usuário deverá:

1. Acessar o SmartShare na impressora
2. Selecionar o processo desejado 
3. Avançar para a etapa de preenchimento de índices

Tela de índices

A tela apresenta os campos necessários para preenchimento das informações do processo, podendo variar conforme a configuração definida no sistema.

Elementos da tela

A tela de índices apresenta os seguintes elementos:

• Campos de preenchimento (ex: Conta Corrente)
• Indicação de campos obrigatórios (identificados com *)
• Botões de ação para controle do fluxo

Funcionalidades disponíveis

A seguir, são apresentadas as funcionalidades disponíveis na tela de índices:

Preenchimento de campos

• Permite ao usuário inserir informações necessárias para o processo
• Os campos podem variar conforme o tipo de processo selecionado

Teclado virtual

• Exibido automaticamente ao selecionar um campo de entrada
• Permite a digitação das informações diretamente na interface da impressora

Confirmar

• Valida os dados inseridos
• Avança para a próxima etapa do fluxo

Voltar

• Retorna à etapa anterior do processo
• Permite alterar a seleção do processo, se necessário

Sair

• Encerra o processo atual
• Retorna à tela inicial do sistema

Comportamento da funcionalidade

• O sistema deve exigir o preenchimento dos campos obrigatórios
• Os dados inseridos devem ser validados antes do avanço
• Após a confirmação, o fluxo deve seguir para a etapa de digitalização

Observações

• Os campos disponíveis podem variar conforme a configuração do processo no sistema
• A obrigatoriedade dos campos é definida previamente no ECM

Encerramento

Para retornar à tela anterior, o usuário poderá utilizar o botão “Voltar” (Seta no canto superior esquerdo), que retorna para a tela de Processos.