A funcionalidade de Digitalização de Documentos do SmartShare permite ao usuário capturar imagens físicas por meio da impressora, associando-as ao processo selecionado no sistema.

Essa etapa é responsável por gerar os documentos que serão posteriormente enviados e armazenados no SmartShare.

Acesso à funcionalidade

Para acessar a tela de digitalização de documentos, o usuário deverá:

1. Acessar o SmartShare na impressora
2. Selecionar o processo desejado (ex: [ENG] Processo Simples)
3. Preencher os índices obrigatórios
4. Avançar para a etapa de digitalização

Tela de digitalização de documentos

A tela de digitalização apresenta as configurações disponíveis para captura dos documentos, bem como as ações relacionadas ao processo de digitalização.

Configurações disponíveis

A tela de digitalização permite ajustar as configurações de captura do documento antes de iniciar o processo.

Frente e Verso
Define se a digitalização será realizada em apenas um lado ou em ambos:

• NÃO: digitaliza somente a frente do documento
• SIM: digitaliza frente e verso automaticamente

Qualidade
Define o nível de qualidade da imagem digitalizada:

• BAIXA: 100 dpi (menor qualidade), arquivo mais leve
• MÉDIA: 300 dpi, equilíbrio entre qualidade e tamanho
• ALTA: 600 dpi (melhor qualidade), arquivo maior

Tamanho
Define o formato do papel a ser digitalizado:

• A4 / CARTA: tamanhos padrão
• AUTO: detecta automaticamente o tamanho do documento

Cor
Define o modo de cor da digitalização:

• PRETO E BRANCO: arquivo mais leve
• COLORIDO: mantém as cores do documento

Orientação
Define a posição do documento:

• RETRATO: vertical
• PAISAGEM: horizontal

Contraste
Ajusta a intensidade das cores e nitidez da imagem:

• BAIXO: imagem mais suave
• NORMAL: configuração padrão
• ALTO: maior destaque de contraste

Funcionalidades disponíveis

A seguir, são apresentadas as funcionalidades disponíveis na tela de digitalização:

• Tela de Destino após digitalização

Esta tela apresenta as opções do que o usuário deseja fazer após digitalizar um documento.

Digitalizar documento

• Inicia a captura de um documento físico
• O documento é armazenado temporariamente no processo

Digitalizar mais páginas

• Permite adicionar múltiplas páginas ao mesmo documento
• As páginas são agrupadas em um único arquivo

Finalizar digitalização

• Conclui o processo de digitalização do documento atual
• Disponibiliza o documento para visualização e envio

Cancelar digitalização

• Interrompe o processo de digitalização atual
• Retorna à etapa anterior do fluxo

Configurações disponíveis

Dependendo da implementação e do modelo da impressora, podem estar disponíveis as seguintes configurações:

• Orientação (retrato ou paisagem)
• Qualidade da digitalização
• Modo de cor (colorido ou preto e branco)

Comportamento da funcionalidade

• O sistema deve permitir a digitalização de uma ou mais páginas
• Após a finalização da digitalização, o sistema deve apresentar a mensagem:
  “Papel no vidro? Não esqueça seu documento no vidro de digitalização”

Conforme a imagem abaixo:

• O documento digitalizado deve estar disponível para visualização
• O usuário pode iniciar novas digitalizações antes do envio

Observações

• As configurações disponíveis podem variar conforme o modelo da impressora
• Os documentos digitalizados permanecem vinculados ao processo até a realização do envio

Encerramento

• Após a digitalização dos documentos, o usuário poderá prosseguir para a etapa de envio clicando no botão “FINALIZAR DIGITALIZAÇÃO”, onde será possível revisar e concluir o processo. 
• Caso deseje interromper o processo, o usuário poderá utilizar o botão “CANCELAR DIGITALIZAÇÃO”, retornando à tela de envio. 
• Se preferir continuar adicionando páginas ao mesmo documento, mantendo as configurações já definidas, basta clicar em “DIGITALIZAR”, o que permitirá a inclusão de uma nova página e o retorno à tela de digitalização.