Informações importantes sobre um documento podem ser encontradas no menu lateral “Detalhar”. Para acessá-las, basta selecionar um documento, o que ativará o ícone de detalhamento. Ao clicar nesse ícone, um menu lateral será exibido, contendo dados como o nome do documento, tipo, descrição, data de efetivação, vencimento, responsável pela publicação, local de publicação, hash, link direto, tamanho, número de páginas, resolução e os índices associados ao documento.

Link direto

O recurso de links diretos agiliza o acesso aos documentos no sistema, tornando o compartilhamento com colegas de trabalho mais simples e eficiente. Ele combina praticidade no uso com a garantia de segurança no acesso às informações.

Nos detalhes do documento, será exibido um campo chamado “Link direto”, localizado abaixo do campo “Hash”, que contém o link para a versão vigente do documento. Ao passar o mouse sobre o link, um tooltip exibirá o texto “Copiar”, e ao clicar no link, ele será automaticamente copiado para a área de transferência, acompanhado de um toast com a mensagem “Link Copiado!”.

O link permite abrir diretamente o documento no visualizador configurado, garantindo que sempre a versão vigente seja exibida. 

Em casos de exceção, como falta de permissão, diretório indisponível, documento excluído ou vencido, o sistema exibirá mensagens informativas, como “Você não tem permissão para acessar este documento” ou “Documento foi excluído ou não está mais disponível.“. 

Ao acessar o link direto, caso o usuário não esteja autenticado no SmartShare, será solicitado a fazer login, sendo redirecionado automaticamente ao documento após autenticação. Todas as permissões de acesso ao documento serão respeitadas.

Histórico

Além disso, é possível visualizar informações da versão vigente e todas as versões anteriores do documento acessando a aba “Histórico”, localizada na parte superior do menu “Detalhar”.