O SmartShare 4 permite otimizar e padronizar documentos através da geração de templates tanto das informações dos campos do formulário como de imagens anexadas ao fluxo, conforme a configuração realizada no Gerenciamento de templates. 

Como também, oferece duas maneiras convenientes de gerar templates com anexos para seus fluxos de trabalho: manual e automática. Este guia detalhado irá te mostrar como utilizar cada método com facilidade e eficiência. 

Geração Manual:

No Gerenciamento de Templates do SmartShare, quando a opção “Anexar Automaticamente ao Fluxo” estiver marcada, o sistema disponibilizará o botão “Gerar documentos” nas opções do fluxo, ao clicar no nome do template, o sistema irá baixar e anexar automaticamente o template ao fluxo. Quando opção “Anexar automaticamente ao Fluxo” não estiver marcada, ao clicar no nome do template, o sistema irá baixar o arquivo automaticamente sem anexar o template ao fluxo. 

Quando houver mais de um template configurado, o sistema exibirá uma lista com todos, e o usuário deverá selecionar o template correspondente. Em seguida, o sistema irá baixar e/ou anexar o documento ao fluxo, conforme configuração do template. 

Quando houver apenas um único template configurado, ao clicar no botão, o template será gerado e anexado automaticamente ao fluxo.

Geração Automática específica para o SmartShare 4:

No SmartShare 4 é possível anexar automaticamente o template ao fluxo sem ação do usuário. Para isso, é necessário configurar no Gerenciamento de Atividades, quais templates correspondentes à atividade serão gerados automaticamente pelo sistema ao avançar a atividade.

Importante: Para que o template seja anexado ao fluxo, a opção “Anexar Automaticamente ao Fluxo” deve estar configurada no Gerenciamento de Templates. Caso contrário, o sistema irá fazer o download do arquivo ao avançar a atividade sem anexa-lo ao fluxo.

Gerar template com propriedade do tipo: 

Campo formulário 

Pode ser gerado o template considerando unicamente as informações do formulário. Para isso, o usuário deve preencher os campos configurados no formulário e, em seguida, clicar no botão “Gerar documentos”. O sistema irá gerar o template conforme configuração implementada. 

Anexo 

Pode ser gerado o template considerando unicamente as informações dos anexos. Para isso, o usuário deve anexar o arquivo desejado ao fluxo, em seguida, deve selecionar um tipo de anexo ao arquivo. Importando destacar que apenas serão aceitas imagens das extensões: jpg, png e jpeg. 

Após salvar arquivos, usuário deve clicar em “Gerar documentos”. O sistema irá gerar o template conforme configuração implementada. 

Campos do formulário e anexos 

Também, pode ser gerado o template considerando as informações dos campos do formulário e os anexos. Para isso, o usuário deve preencher os campos configurados no formulário e deve anexar o arquivo desejado ao fluxo e selecionar um tipo de anexo ao arquivo. Após salvar arquivos, usuário deve clicar em “Gerar documentos”. O sistema irá gerar o template conforme configuração implementada.