O que são Atividades ECM?

No contexto do SmartShare 4, as “Atividades ECM” referem-se às ações relacionadas à gestão de documentos empresariais, incluindo a confirmação de leitura de documentos. Essa atividade está organizada em um novo menu que permite aos usuários visualizar e confirmar a leitura de documentos pendentes. Essa abordagem simplificada tem como objetivo tornar o processo mais eficiente e fácil de gerenciar.

Como funciona?

Na interface do SmartShare 4, os usuários podem localizar facilmente o menu de “Atividades ECM”, onde os documentos pendentes de leitura são exibidos de maneira organizada e clara. Ao selecionar um documento, os usuários têm a opção de confirmar a leitura de forma simples e direta.

Exemplo de uso:

Ao receber um documento para análise, caso o mesmo ainda não tenha sido lido, o usuário pode abri-lo e confirmar a leitura, sinalizando que já o analisou. Essa funcionalidade é útil para garantir que todos os documentos importantes sejam lidos e aprovados pelos funcionários responsáveis.