Como navegar no menu “Chamados Abertos”?
No menu “Chamados abertos” estão listados todos os chamados e está divido em 05 categorias:
– Todos: relação de todos os chamados abertos;
– Material de consumo: chamados abertos referente a demandas de materiais de consumo;
– Assistência: chamados abertos referente a demandas de assistência;
– Software: chamados abertos referente a demandas de software;
– Outros: demais chamados abertos.
Em todas as categorias do menu “Chamados abertos” é possível:
a) Filtro: permite limitar a visualização dos chamados conforme:
– SLA: limita a visualização dos chamados com atendimento dentro do prazo ou atrasados;
– Solicitante: permite filtrar os chamados por usuário solicitante;
– Data de abertura: permite filtrar os chamados por uma data ou um intervalo de datas de abertura.
Para aplicar, escolher o filtro desejado e clicar em “Aplicar”. Aparecerá na tela somente os chamados correspondentes aquele filtro. Para voltar a visualizar todos os chamados ou aplicar outro filtro, clicar em “limpar filtro”;
b) Download: permite efetuar download dos relatórios em arquivo Excel;
c) Ordenar: permite ordenar a listagem em ordem numérica crescente ou decrescente. Para ordenar, clicar no ícone correspondente indicado abaixo;
d) Buscar: permite buscar um chamado específico por número de chamado, serial do equipamento, nome do equipamento, centro de custo ou cidade. Para utilizar, clicar no ícone de lupa e informar no campo de texto a informação desejada, podendo limpar a seleção clicando em (X).
Em cada card de chamado haverá um breve resumo de informações:
a) Tipo de chamado: informa se o ticket é de assistência, solicitação de materiais ou outros;
b) Tag ticket: número do ticket cadastrado;
c) Tag chamado: número do chamado vinculado (se houver);
d) Tag SELB: SELB associado ao equipamento;
e) Tag Prioridade: informa se a OS foi cadastrada como prioridade. Essa configuração é efetuada na tela “Dados Libera OS” do SmartManager;
f) Status: status do ticket;
g) Responsável atual: nome do usuário responsável pelo atendimento do chamado;
h) Abertura: data e horário em que o ticket foi aberto;
i) Previsão: previsão de conclusão do ticker;
j) SLA: caso o ticket seja de assistência, o SLA aparecerá indicando o tempo de atendimento;
k) Solicitante: nome do usuário solicitante;
l) Observação: permite cadastrar observações ao ticket;
m) Detalhar: apresenta informações do ticket e permite cadastrar observações, imprimir chamado ou cancelar OS.