Para realizar a integração é necessário configurar os processos de assinatura com os respectivos campos do formulário 2.0.  No Gerenciamento de Campo – Formulário 2.0 do SmartShare, temos a possibilidade de montar todos os campos obrigatórios e complementares, pertencentes ao processo de assinatura. 

Abaixo será apresentado um exemplo de construção dos campos do formulário, pode-se utilizar outros tipos de campos, outras descrições ou até mesmo preenchimento automático via consulta ao banco de dados.   

Atenção: alguns campos devem ter valores pré-definidos para que a integração funcione corretamente.

Campos obrigatórios do formulário.

Para permitir o cadastro de um ou mais assinantes, sugerimos incluir estes campos em uma tabela que permita fixar em apenas uma linha (1 assinante) ou incluir linhas dinamicamente (múltiplos assinantes). Estes campos são obrigatórios:

1. Título: Título do assinante: Signatário ou Testemunha. (Ambos assinam o documento, o papel signatário assina o documento e o papel da testemunha atestará que as outras assinaturas são válidas.)
2. Nome: Nome completo do assinante.
3. E-mail: E-mail válido do assinante.
4. CPF: CPF do assinante.
5. Etapa: Ordem das assinaturas (crescente). Ex.: assinantes na etapa 1 assinam primeiro. Após finalizada a etapa 1, os assinantes da etapa 2 recebem o documento para assinar, e assim, sucessivamente. Se este campo não for preenchido, o sistema assume que os assinantes estão na mesma etapa (ordem).
6. Esta pessoa deve: Tipo de assinatura: (Assinar digitalmente, Assinar eletronicamente, Observar, Observar globalmente, Autorizar).

Campos complementares do formulário.

Estes campos são opcionais: 

1. Quero enviar o documento assinado para estes E-mails: Lista de E-mails separados por vírgula que receberão o documento assinado após o término do processo de assinatura.
2. Como o documento será disponibilizado?: Define se o documento assinado será disponibilizado através de um link no e-mail para o Portal de Assinaturas ou em anexo, no próprio e-mail.
3. Quero apenas avisar que o documento foi finalizado (sem mostrá-lo) nestes e-mails: Lista de e-mails separados por vírgula que receberão um aviso (sem anexo) informando que o documento recebeu todas as assinaturas.
4. Nr. de dias úteis após submissão para envio de lembrete: Configura o envio de um lembrete de assinatura n dias úteis após submissão do documento. Dessa forma os signatários que ainda não assinaram serão lembrados.
5. Após envio do primeiro lembrete, enviar novamente a cada: (n dias úteis) Envia novamente o lembrete a cada n dias úteis após o envio do primeiro lembrete. 

Sugestão de formulário.

Abaixo segue uma imagem de sugestão de um formulário, onde destacamos cada configuração a ser explicada na sequencia. 

Configuração dos campos no formulário

1. Tipo do Assinante [Tipo do Assinante]: 
Tipo: Caixa de Seleção. 
Os valores assumidos para este campo devem estar de acordo com a imagem abaixo. As demais configurações são de preenchimento livre.

2. Nome [Nome do Assinante]: 
Tipo: Caixa de Texto. 
Tipo de Dados: Alfanumérico.

3. E-mail [E-mail do Assinante]: 
Tipo: Caixa de texto. 
Tipo de Dados: Alfanumérico. 
Expressão Regular: E-mail.

4. CPF [CPF do Assinante]: 
Tipo: Caixa de Texto. 
Tipo de Dados: Alfanumérico.
Expressão Regular: CPF. 
Máscara: ###.###.###-##

5. Etapa [Ordem de Assinatura]:
Tipo: Caixa de Texto. 
Tipo de Dados: Inteiro. 
Valor Inicial: 1 (opcional).

6. Esta pessoa deve [Tipo da Assinatura]:  
Tipo: Caixa de Seleção. 
Os valores assumidos para cada opção de seleção  1, 2, 3 e 4, e 5 sendo: 1- Assinar digitalmente, 2- Assinar eletronicamente, 3- Observar, 4- Observar globalmente, 5 – Autorizar. Textos, descrições e demais configurações são de preenchimento livre.

7 . Quero enviar o documento assinado para estes e-mails [Lista de E-mail]:
Tipo: Área de Texto.   

8. Como o documento será disponibilizado? [Tipo de disponibilidade]:  
Tipo: Seleção Única. 
Os valores assumidos para este campo devem estar de acordo com a imagem abaixo. As demais configurações são de preenchimento livre.

 9. Quero apenas avisar que o documento foi finalizado (sem mostrá-lo) nestes e-mails [Lista de E-mail Aviso Sem Documento]: 
Tipo: Área de Texto.

10. Nr. de dias úteis após submissão para envio de lembrete [Lembrete de Assinatura Após Submissão]:  
Tipo: Caixa de Texto. 
Tipo de Dados: Inteiro.

11. Após envio do primeiro lembrete, enviar novamente a cada: (n dias úteis) [Repetir Lembrete de Assinatura Após Submissão]:  
Tipo: Caixa de Texto. 
Tipo de Dados: Inteiro.

12. Empresa [Empresa (ID da Conta)]:
ID da conta da empresa em questão onde as assinaturas serão enviadas.