O módulo ScanPublisher do SmartShare é uma ferramenta que mapeia documentos de um determinado diretório (Pasta) no servidor e realiza automaticamente a publicação em massa dos mesmos. Durante esse processo, o ScanPublisher aplica critérios de validação antes de efetivar a publicação:

• Extensão do arquivo: Apenas os arquivos com as extensões previamente configuradas serão publicadas. Todas as extensões de arquivos para publicação deverão ser previamente configuradas, tópico esse que será abordado nos próximos capítulos deste manual. 
• Tamanho do arquivo: A publicação de documento possui um limite de tamanho de 1GB.

O ScanPublisher trabalha integrado com a Multifuncional, na qual os documentos serão digitalizados, com o Servidor em que o módulo está instalado, onde terá uma pasta previamente configurada na qual serão direcionados os documentos digitalizados, e o SmartShare, que será o destino final desses documentos. Segue abaixo um esquema de como funciona essa integração entre sistemas: