Índices Comuns e Obrigatórios

Para a Indexação em Lote, serão considerados índices do tipo Consulta onde o usuário deverá configurar o comando SQL no qual ao ser executado permitirá retornar os valores dos índices associados ao tipo de documento. Da mesma maneira, serão considerados índices Fixos onde prevalecerá o valor do índice fixo configurado, mesmo que a indexação em lote parta da premissa de ter configurados índices comuns. Por outro lado, os índices do tipo Único não serão considerados no momento da indexação em lote, mesmo que estes sejam comuns entre os tipos de documento identificados. Cabe mencionar que se um dos tipos de documento possuir um índice que não seja comum, mas esse índice for obrigatório o usuário deverá informar esse índice manualmente para que seja possível indexar em lote. Lembrando que os índices comuns são todos aqueles índices definidos frequentemente no tipo de documento.  

No momento em que os índices comuns ou obrigatórios estejam todos preenchidos, ao confirmar a indexação em lote, os índices preenchidos serão replicados para todos os arquivos presentes no lote.  

 Para obter mais informação sobre índices, leia Gerenciamento de Tipo de Índice e Gerenciamento de Tipo de Documento do manual SmartShare Administrar ECM – BPM.