Apêndice I: Processo de Criação de Usuário

PROCESSO DE CRIAÇÃO DE USUÁRIO

Para a criação de usuários no SmartShare, é preciso ter definido qual a área, o papel e que tipo de usuário o mesmo será, essas são configurações essenciais para a criação do mesmo no sistema. Se alguma das informações necessárias para a inclusão do usuário não existir, o administrador deverá cria-las antes de iniciar o cadastro do usuário.

 Passo a passo a inclusão de usuários:

1º No Gerenciamento de Usuários, acessar a aba Incluir;

2º Selecionar o tipo do usuário, se: Leitor, Publicador, Administrador ou Anônimo;

3º Informar o nome completo do usuário (Nome que ficará no painel de boas-vindas);

4º Informar o login de acesso ao sistema para o usuário;

5º Informar a senha inicial do usuário;

6º Informar o e-mail do usuário (E-mail que servirá para notificações ECM e BPM);

7º Informar o telefone do usuário;

8º Informar o ramal do usuário que está sendo criado;

9º Selecionar a área que o usuário pertencerá;

10º Selecionar qual será o papel principal do usuário no sistema;

11º Informar qual será a pasta que o mesmo visualizará inicialmente ao acessar o sistema;

12º Se o usuário for do tipo indexador, o campo Usuário Indexador deverá estar marcado;

13º Para concluir o cadastro, clicar no botão SALVAR;

Os campos da tela de inclusão que possuem este símbolo (*) são obrigatórios o preenchimento. Após salvar o cadastro, o administrador terá que localizar o usuário criado, na aba Listar e acessar as seguintes abas para assim, finalizar a inclusão do mesmo:

14º Na aba Perfis, selecionar os grupos que o usuário criado poderá interagir;

15º Na aba Agenda, selecionar os grupos que o usuário poderá compartilhar agenda de compromissos;

16º Na aba Workflow, associar papéis secundários ao usuário, dar-lhe permissão para criar processos e exibir tarefas a outros usuários, ou seja, realizar configurações para que o mesmo acesse o módulo BPM do sistema;