Cadastro de Despesas com Funcionários Residentes

As despesas com funcionários residentes são despesas que devem ser cadastradas quando um funcionário realiza suas funções dentro das dependências da empresa do cliente.

Para cadastrar despesas de funcionários residentes, seguir os passos abaixo:

1 No SmartManager, acessar o menu “Financeiro”;

2 Clicar em “Cadastro de Despesas Administrativas”;

3 Abrirá a tela “Cadastro de Despesas Administrativas”, clicar na aba “Func. Residentes”;

4 Será possível cadastrar as despesas manualmente ou por importação;

5 Para cadastrar manualmente, preencher as informações solicitadas, sendo elas:

– Código: preencher o código da empresa na qual o funcionário exerce suas atividades. É possível clicar no botão “F1” para abrir o “Zoom de Empresas” e utilizar filtros de busca;

– Descrição: preencher a descrição das despesas;

– Data: preencher a data da emissão da despesa;

– Valor: preencher o valor da despesa.

6 Para cadastrar por importação, clicar no botão “Importar” e efetuar a importação do arquivo;

6.1 Ao clicar no botão “Importar”, abrirá a tela “Importação de Despesas Administrativas”. Passar o mouse sobre o ícone de lâmpada e clicar no botão “Baixar modelo” para baixar o modelo do arquivo que deverá ser preenchido;

6.2 Salvar o arquivo e preencher as despesas, respeitando as orientações de preenchimento:

– O arquivo deve estar no formato .xls ou .xlsx;

– Os itens a importar devem estar inseridos na primeira planilha;

– Deve conter as colunas conforme arquivo original;

– A coluna “Cd. Centro Custo” deve ser informada somente para o cadastro de Despesas Administrativas.

6.3 Após preencher o arquivo, ainda na tela “Importação de Despesas Administrativas”, clicar no botão “Procurar”;

6.4 Localizar o arquivo e clicar no botão “Importar”;

7 Após importação do arquivo ou Clicar no botão “Salvar” para finalizar o cadastro;

7.1 Para cancelar o cadastro, clicar no botão “Cancelar” ou “Sair”.