Consulta de Relação Área Processo

Nesta consulta, o administrador do SmartShare poderá verificar a disposição dos processos, por centros de participação e áreas, bem como, visualizar as atividades e executores dos mesmos. Ao acessar a Consulta de Relação Área Processo, o administrador será direcionado para a aba Filtrar da consulta. Nesta aba, deve-se preencher os campos apresentados em tela para iniciar a consulta, abaixo o detalhamento dos campos (Figura abaixo, Passo 1):

Centro de Participação: Selecionar o centro de participação que possui as áreas da consulta, podendo optar por Todos os centros;

Área: Informar sobre qual área será realizada a consulta. Nesta configuração serão apresentados ao administrador dois painéis (Disponíveis e Selecionado). No painel Disponíveis, estará todas as áreas cadastradas no sistema e pertencentes ao centro selecionado, e no painel Selecionado, estará as áreas selecionadas para consulta. Para associar áreas à consulta, o administrador deverá seleciona-los na listagem disponíveis e clicar no botão Associar;

Tipo de Processo: Informar qual o tipo de processo deseja consultar. A seleção de dados para consulta ao painel Selecionado é realizada da mesma forma que no campo Área. Por padrão, após a instalação do sistema é incluso automaticamente um tipo de processo (Processo Administrativo). Para a inclusão de novos tipos de processo, o administrador deverá acessar o Gerenciamento de Tipo de Processo;

Para obter mais informações, leia Gerenciamento de Tipo de Processo.

Paginar por Área: Se marcado, irá separar por páginas as áreas selecionadas como resultado da consulta;

Após todas as informações inseridas, o administrador deverá clicar em CONFIRMAR para acessar o resultado da consulta. Ao clicar neste botão, o mesmo será direcionado para aba Listar, onde visualizará os processos pertencentes ao tipo selecionado, com suas atividades e os executores responsáveis pelas mesmas, agrupados por áreas (Figura abaixo, Passo 1). Se a opção Paginar por Área for marcada na aba Filtrar, o administrador deverá utilizar a barra de paginação para acessar os resultados na aba Listar.

Para obter mais informações referente à navegação entre páginas, leia Paginação.

Nesta aba, o administrador poderá realizar buscas por todos os resultados listados, para isso terá que acessar a aba Buscar. Na aba de busca, informar a Área que deseja localizar processos, e em seguida clicar no botão BUSCAR.