Consulta de Fluxos Finalizados
O SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de gerar consultas por fluxos finalizados, a fim de acessar maiores informações sobre o mesmo, como a data e hora que o fluxo foi iniciado e finalizado e o usuário responsável. Na aba Filtrar, o administrador deverá preencher os campos de consulta da seguinte forma (Figuraabaixo):
Processo: Selecionar o processo que deseja consultar fluxos finalizados;
Versão do Processo: Selecionar qual versão do processo deseja realizar a consulta. Por padrão, este campo somente ficará ativo para seleção, se o campo Processo estiver preenchido com um processo específico;
Tipo de Ação: Selecionar o tipo de ação, ou seja, a busca será realizada em fluxos iniciado, finalizados e/ou ambas as opções sobre o período entre datas configurado no campo abaixo;
De: Informar o período inicial da consulta;
Até: Informar o período final da consulta;
Código do Fluxo: Informar o código do fluxo que deseja realizar a consulta;
Descrição do Fluxo: Informar a descrição do fluxo (opcional);
Solicitante: Informar o nome do usuário solicitante do fluxo que deseja consultar (opcional);
Após ter informado os dados necessários para a consulta, o administrador deverá clicar no botão CONFIRMAR.
Ao confirmar a consulta, o administrador será direcionado para a aba Listar, onde visualizará todos os processos finalizados no sistema, com o seu código, descrição, criação, finalização e solicitante (Figura abaixo, Passo 1), podendo organizar os processos listados em ordem alfabética, crescente/decrescente e data, usando como critério as informações do resultado (Figura abaixo, Passo 2). Além da ordenação, o administrador poderá realizar buscas por todos os resultados listados, para isso terá que acessar a aba Buscar. Na aba de busca, informar o Código do fluxo e/ou Descrição do fluxo que deseja localizar, e em seguida clicar no botão BUSCAR, como mostrado na figura abaixo o passo 3.
Para sair da tela Consulta de Fluxos Finalizados, o administrador deverá clicar no botão SAIR.
