Meu Perfil

Nesta área o usuário administrador pode consultar informações que definem o seu perfil, alterar determinadas informações e fazer ajustes para tornar o acesso inicial à ferramenta mais ágil. Para acessar esta opção, o usuário deve clicar no ícone Meu Perfil, como mostrado na figura abaixo passo 2, uma nova janela será aberta com as informações do usuário. Nesta janela são apresentadas as abas Perfil Usuário, Perfil de Leitura, Perfil de Publicador e Perfil Administrador. A aba Perfil Usuário permite fazer alterações de e-mail, telefone e ramal. Para realizar estas alterações o administrador deverá clicar em cima do campo que deseja alterar e informar os dados para alteração (Figura abaixo, passo 3). Ainda nesta aba o usuário administrador pode definir se deseja visualizar arquivos ou atividades na tela inicial após o login. Para visualizar arquivos, o usuário deve selecionar a opção GED (ECM) e em seguida, clicar no ícone em formato de Lupa, para selecionar a pasta que contém os arquivos a serem visualizados no portal, como mostrado na figura abaixo passo 4. Caso o usuário selecione a opção WF (Workflow / BPMN), os tipos de atividades serão visualizadas no portal inicial do SmartShare, após o login (Figura abaixo, passo 4), lembrando que as opções de visualização WF (Workflow / BPMN) somente estará disponível para seleção se o módulo de BPM estiver liberado na licença, do contrário, a opções GED virá como padrão. Para salvar as alterações o usuário deve clicar no botão CONFIRMAR. As alterações serão salvas e no próximo acesso o usuário irá visualizar as alterações no portal.

Nas abas Perfil de Leitura, Perfil de Publicador e na aba Perfil Administrador o usuário visualizará a estrutura de perfis que, os quais ele possui as mesmas permissões. Todas as publicações que os perfis relatados têm acesso, o perfil do usuário administrador também terá (Figura acima, passo 2).