Visão Geral

O produto SmartShare é uma solução que engloba os principais alicerces de uma empresa: a gestão dos fluxos de trabalho e dos documentos. Com esta ferramenta é possível publicar facilmente qualquer tipo de arquivo, esses podem ser: documentos, procedimentos, planilhas, imagens e vídeos que são acessados de qualquer lugar através da interface web.

Os documentos são classificados por tipo e permissões de acesso que são definidas através da hierarquia de perfis durante a publicação. Isto permite definir atributos em comum para cada tipo e usuário com período de vigência e, com os indexadores dinâmicos, sendo que qualquer informação pode ser acrescentada ao documento de determinado tipo com grande facilidade e sem limites de publicações. Os arquivos podem ser encontrados pelo portal através de uma busca rápida ou de forma detalhada pela busca avançada, permitindo encontrar arquivos pelo nome do documento, conteúdo do mesmo ou pelos metadados (índices).

Com o SmartShare é possível também gerenciar todas as atividades desenvolvidas pela organização e seus colaboradores. Qualquer fluxo de trabalho desde a simples compra de um equipamento até a solicitação de entrega de um pedido pode ser dinamicamente configurado dentro da ferramenta e disponibilizado para os responsáveis pela execução e interessados no acompanhamento do processo. Além disso, possibilita aos gestores extrair dados dos fluxos gerando estatísticas sobre os trabalhos realizados e identificar o passo onde o fluxo mais demora auxiliando na tomada de decisões e soluções para maximizar seus resultados, desempenho dos processos e redução de custos.