Conferência de Indexação

Nesse menu, o usuário poderá realizar a conferência dos documentos indexados antes de publicar os mesmos no sistema SmartShare, garantindo assim maior segurança e veracidade das informações contidas nos documentos que serão encaminhados para o sistema. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário logado deverá possuir credencias de Conferente e no cadastro de tipos de documentos do DI, deverá ser configurado para que ao final da indexação, os documentos sejam conferidos. Quem define essas configurações de conferência é o administrador do sistema, caso surjam dúvidas a respeito, contatar o mesmo.
Ao selecionar o menu Conferência, no ícone SmartShare DI Client, localizado na barra de ferramentas do servidor, como mostrado na figura abaixo o passo 1:

Ao selecionar o ícone de conferência a seguinte tela será apresentada:

Na tela Conferência de Indexação, será possível filtrar os resultados de conferência por cliente e/ou tipo de documento, para isso, o usuário deverá selecionar os campos apresentados na parte superior da tela, como mostrado na figura acima. Após selecionar cliente e tipo de documento, clicar no botão CARREGAR, que no painel central da tela serão disponibilizados ao usuário, todos os documentos que precisam ser conferidos. Para acessar os documentos e informações gerais sobre os documentos pertencentes aos tipos listados na grid, o usuário poderá utilizar a função de Expandir/Contrair Grid.
A seleção dos documentos que serão aprovados deverá ser realizada da seguinte forma, caso deseja aprovar todos os documentos de todos os tipos apresentados na grid (Grade de Documentos), usuário terá que sinalar a opção Selecionar Todos e em seguida clicar no botão APROVAR, do contrário, clicar duas vezes sobre o documento desejado, para visualizar o detalhamento do arquivo e suas possíveis alterações, e acessar o ícone para aprovação do tipo de documento selecionado. Para atualizar a grade de documentos para aprovação, o usuário deverá clicar no botão correspondente com a ação, como mostrado na figura acima.